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员工生日会活动策划方案通知稿

关于举办员工生日会活动策划方案的通知

各位同事：

为进一步弘扬公司人文关怀精神，增强团队凝聚力与员工归属感，让每一位在公司辛勤付出的同仁都能感受到集体的温暖与祝福，经公司研究决定，将定期组织举办员工生日会。现将相关策划方案及具体安排通知如下，以期共同营造温馨、和谐、积极向上的企业文化氛围。

一、活动主题

本次生日会主题拟定为“[此处可留白或征集主题，例如：“携手同行，感恩有你”或“时光印记，温暖相伴”]”，旨在通过温馨的集体庆祝活动，传递公司对员工的关爱，分享生日的喜悦，增进同事间的情感交流。

二、活动目的

举办员工生日会，不仅是对员工个人的祝福与肯定，更是公司企业文化建设的重要组成部分。其核心目的在于：第一，切实体现公司对员工的人文关怀，让员工在辛勤工作之余感受到家的温暖；第二，搭建一个轻松愉悦的交流平台，促进各部门员工之间的了解与互动，打破工作壁垒；第三，增强员工的企业归属感与认同感，提升团队整体的凝聚力与向心力，从而以更饱满的热情投入到工作中。

三、活动对象

本次生日会的庆祝对象为公司[可指定季度，如：第二季度]过生日的在职员工。我们鼓励所有寿星积极参与，同时也欢迎其他同事前来送上祝福，共同分享这份喜悦。

四、活动时间与地点

*活动时间：拟于[具体月份，如：六月]的某个周五下午[具体时段，如：15:00-17:00]举行，具体日期将根据多数寿星的时间安排及公司整体工作情况另行最终确定并通知。

*活动地点：初步拟定于公司[具体地点，如：多功能会议室A或员工活动中心]，将根据实际参与人数及活动内容进行适当布置。

五、活动内容与流程（草案）

为确保生日会的丰富性与趣味性，初步策划活动流程如下，具体细节可根据征集到的意见进行调整：

1.会前准备（活动前1小时）：

*工作人员到场，进行场地布置（包括气球、彩带、生日主题背景板、桌椅摆放等）。

*调试音响、投影等设备，准备背景音乐及相关PPT（如寿星照片集锦、生日祝福等）。

*摆放生日蛋糕、水果、饮品及其他茶歇点心。

*准备并核对生日礼品、贺卡等物料。

2.活动当日流程：

*签到入场（预计15分钟）：寿星及参与同事签到，领取号码牌或小纪念品（可选），自由交流。背景音乐播放温馨、欢快的曲目。

*开场致辞（预计5分钟）：由公司领导或人力资源部代表致开场辞，表达对寿星们的祝福与感谢。

*寿星风采（预计10-15分钟）：简要介绍本月寿星（可配合PPT照片展示，需提前征得寿星同意），或邀请寿星代表简短发言。

*互动游戏环节（预计30-40分钟）：组织1-2个简单有趣、参与度高的互动小游戏（如：你画我猜、默契大考验、生日知识问答等），获胜者可获得小奖品，活跃现场气氛。

*生日祝福与礼物派发（预计15分钟）：全体人员共同唱响生日歌，寿星们许愿、吹蜡烛、切蛋糕。公司领导或代表为寿星们颁发生日贺卡及纪念品。

*共享美食与自由交流（预计20-30分钟）：大家品尝蛋糕、水果及茶歇，自由交流，增进感情。

*合影留念（预计5-10分钟）：组织寿星及全体参与人员合影留念，记录美好瞬间。

*活动结束：工作人员组织整理场地。

六、预算考量

本次生日会预算将包含以下方面：场地布置、餐饮茶歇（生日蛋糕、水果、饮品、点心等）、生日礼品、互动游戏奖品、贺卡及其他可能产生的杂费。具体预算明细将另行制定并报批。我们将本着勤俭节约、注重实效的原则，合理控制各项开支，确保每一分钱都用在实处，让员工感受到真诚的关怀。

七、组织与分工

为保障生日会顺利有序进行，建议成立专项工作小组，具体分工如下（可根据公司实际情况调整）：

*统筹协调组：负责活动整体策划、方案审批、资源协调及进度把控。

*策划执行组：负责活动流程细化、物料采购、场地布置、现场组织与执行。

*宣传记录组：负责活动前期通知、现场拍照/录像、后期宣传报道（如公司内网、公众号等）。

*后勤保障组：负责餐饮预订与布置、设备调试、礼品分发及活动结束后的场地清理。

各小组应明确职责，密切配合，确保活动圆满成功。

八、注意事项

1.信息收集：请各部门负责人协助统计本部门[对应季度]过生日的员工名单、出生日期（月份日期）及联系方式，并于[具体日期]前报送至人力资源部[联系人姓名]处，以便我们准确统计人数及安排后续工作。

2.意见征集：为使生日会更贴合大家的期待，现向全体员工征集关于活动主题、互动游戏形式、礼品偏好等方面的意见和建议，如有好的想法，请于[具体日期]前通过[指定方式，如：邮件/企业微信]反馈至人力资源部。

3.安全第一：活动现场请注意人身及财物安全，特别是在使用电器设备及分发食物时，务必确保安全。

4.氛围营造：希