高效率时间管理.pptVIP

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第五单元时间管理的原则??优先顺序的确定;??目标ABC原则;80/20原则;制订计划;养成习惯。第30页,共69页,星期日,2025年,2月5日优先顺序的确定时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。三一四二强弱强弱紧迫性重要性第31页,共69页,星期日,2025年,2月5日最大时间管理迷思:重要但不紧迫的事第32页,共69页,星期日,2025年,2月5日目标ABC原则目标ABC原则就是在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C字。第33页,共69页,星期日,2025年,2月5日如何坚持目标ABC原则第34页,共69页,星期日,2025年,2月5日80/20原则80/20法则:假如工作项目是以某价值序列排定的,则80%的价值来自于20%的项目,而剩下的20%的价值则来自于80%的项目。第35页,共69页,星期日,2025年,2月5日制订计划所谓计划,就是事先对时间进行全面规划,以提高时间的利用效能,充当时间的主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法,以便获得清晰的行动。第36页,共69页,星期日,2025年,2月5日待办单待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次序、确认完成时间,以突出工作重点、避免遗忘,未完事项留待明日。第37页,共69页,星期日,2025年,2月5日日计划也可以用待办单,也可以做日计划。首先确定每天的重要事项,把一天的工作安排排好优先的顺序,然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成,务必将计划写下来,一份书面的每日计划是你必备的工具,有了它就可以控制你的时间,能使你拒绝干扰。第38页,共69页,星期日,2025年,2月5日周计划要使你的日计划成为一个有效快速的过程,一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的,是一个连续的过程,周计划是一个比较合适的时间计划。同时,事情变化得比较快,你不可能预先定出来一个详细的月计划。第39页,共69页,星期日,2025年,2月5日月计划月计划提供一种宏观的视野,会使周计划更加有效。一般包括下一个月的重要事项,是一项较为长期的计划。第40页,共69页,星期日,2025年,2月5日养成习惯人们不会认为习惯也成为一种原则,但在时间的原则中它确实是一种存在形式,即:你要知道什么是最好的时间管理习惯;对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的;时间管理是一种可以改变的习惯,坏的习惯是无意中形成的,良好的习惯可以在有意中形成。第41页,共69页,星期日,2025年,2月5日你是否有这样的一些习惯和惯例(一)?工作效率低、办事拖拉;时间观念差,工作时磨磨蹭蹭;工作时眉毛胡子一把抓,经常找不到主次;经常被电话、不速之客干扰;上班时间不紧凑,晚上加班干;第42页,共69页,星期日,2025年,2月5日你是否有这样的一些习惯和惯例(二)?什么事情都认为自己做才好;没有目标,没有计划,人云亦云;零碎时间都被随意打发掉,不会利用零碎时间;没有时间安排表,由别人来安排;不会休息、不会娱乐、没有空闲。第43页,共69页,星期日,2025年,2月5日⊙你每天要花30分钟作计划;

⊙你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周计划;

⊙你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯;

⊙你每周都将你的工作排出优先顺序;

⊙你能在高效的时间里做完你的重要工作;

⊙你的授权形成了一种工作风格和管理方式。必须养成的好习惯(一)第44页,共69页,星期日,2025年,2月5日必须养成的好习惯(二)在固定的时间里处理往来的函件;?尽量将无用的文件处理掉;能使每件工作善始善终避免头绪多而乱;?除非万不得已才召开会议;常年使用工作效率手册。第45页,共69页,星期日,2025年,2月5日第六单元时间管理的技巧时间管理的技巧之一?时间管理的技巧之二时间管理的技巧之三第46页,共69页,星期日,2025年,2月5日

时间管理的技巧之一?????消除电话干扰;????消除不速之客;????应付意外事件;????有效计划;????养成记录习惯,

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