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服装厂库存管理与盘点制度

一、引言

库存，作为服装企业流动资产的重要组成部分，犹如一把双刃剑。合理的库存能够保障生产的连续性、满足市场的及时需求；反之，过高的库存则会占用大量资金、增加仓储成本、加大贬值风险，甚至可能成为压垮企业的沉重负担。尤其在服装行业，款式更迭迅速、季节性强、市场需求多变的特性，使得库存管理的难度陡增，其重要性也愈发凸显。为确保公司资产安全，提升库存周转效率，降低运营风险，实现库存精细化管理，特制定本制度。本制度旨在规范库存管理流程，明确各部门职责，确保库存信息的准确性与及时性，为公司的经营决策提供可靠依据。

二、库存管理的核心定义与基本原则

（一）库存定义

本制度所指库存，涵盖公司所有用于生产、销售的各类物料及产品，主要包括：

1.原材料：各类面料、里料、辅料（如拉链、纽扣、线、商标、吊牌等）。

2.在制品/半成品：生产过程中已部分加工但尚未完工的产品。

3.产成品：已完成全部生产工序，符合质量标准，可直接对外销售的服装成品。

4.其他：如备品备件、样品等具有一定价值的物品。

（二）库存管理目标

1.准确性：确保账实相符，库存记录与实际库存保持高度一致。

2.及时性：库存信息能够快速反映实际变动，为相关部门提供及时数据支持。

3.安全性：保障库存物品的完好无损，防止丢失、损坏、变质。

4.高效性：优化库存结构，提高库存周转率，减少资金占用。

5.合规性：所有库存操作均遵循公司制度及相关法律法规。

（三）库存管理基本原则

1.统一领导，分级管理：公司层面统一制定库存管理制度和策略，各相关部门分工负责，协同配合。

2.账实分管，责任到人：财务部门负责库存账务管理，仓库部门负责实物管理，明确各岗位人员职责。

3.先进先出（FIFO）：对于有保质期或款式时效性要求的物料和成品，优先发出最早入库的批次，以减少损耗和贬值风险。

4.定期盘点，动态监控：通过定期盘点确保账实一致，并利用信息化手段对库存进行动态跟踪和预警。

5.合理储备，优化结构：根据生产计划和市场需求，保持合理的库存水平，避免积压和短缺。

三、库存管理组织与职责

库存管理是一项系统性工作，需要各相关部门紧密协作。

（一）仓库部门

1.核心职责：负责库存实物的接收、存储、保管、发放、盘点等日常管理工作。

2.具体职责：

*严格执行入库验收制度，确保入库物料/成品的数量准确、质量合格、资料齐全。

*负责库存物品的合理摆放、标识清晰，确保库容整洁，符合安全规范。

*严格按照出库流程办理领料、发货手续，确保数量准确，去向明确。

*负责仓库区域的安全管理，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。

*及时、准确地登记库存台账，录入库存管理系统，确保账物相符。

*定期进行库存盘点，并配合财务部门及其他相关部门的盘点工作。

*对呆滞料、废旧物料及时上报并提出处理建议。

（二）采购部门

1.根据生产计划和库存水平，合理制定采购计划，控制采购批量和时点。

2.负责采购物料的及时到货，并协调处理来料不合格等问题。

3.配合仓库部门做好采购物料的入库验收工作。

（三）生产部门

1.根据生产计划领用原材料，严格执行领料制度。

2.负责在制品/半成品的生产过程管理，减少生产过程中的物料损耗和浪费。

3.及时办理完工产品的入库手续，确保产成品及时进入仓库管理环节。

4.配合处理生产过程中发现的物料质量问题及库存差异。

（四）财务部门

1.负责库存的价值核算与账务处理，确保库存资产的准确性。

2.组织、指导和监督公司的库存盘点工作，对盘点差异进行核实与账务调整。

3.定期对库存结构、库存周转率等进行分析，为管理层提供财务视角的库存管理报告。

4.参与制定库存计价方法及呆滞料处理的财务政策。

（五）销售部门

1.准确预测市场需求，及时下达销售订单，避免盲目生产导致成品积压。

2.负责成品的发货安排，确保按照订单要求准确、及时发货。

3.及时反馈市场信息及客户对产品的需求变化，为库存结构调整提供依据。

4.配合处理客户退货的入库及相关库存调整工作。

四、库存日常管理流程

（一）入库管理

1.采购入库：

*供应商送货到达后，仓库管理员根据采购订单、送货单进行数量核对和外观质量初步检验。

*对于需要进行理化检验的物料（如面料的色牢度、强力等），仓库管理员应通知质检部门进行检验，检验合格后方可入库。

*所有物料经确认无误后，方可办理入库手续，生成入库单，并将物料放置于指定货位，更新库存台账及系统信息。入库单应及时传递给财务部门。

2.生产入库（半成品/成品）：

*生产部门完成生产工序后，填写入库申请单，连