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企业食堂原材料采购合同范本
前言
企业食堂的高效运营,离不开稳定、优质的原材料供应。一份规范、严谨的采购合同,不仅是保障食品安全、控制运营成本的基石,更是明确供需双方权利与义务、维护合作关系的重要法律依据。本范本旨在为企业食堂原材料采购活动提供一个相对完善的合同框架,企业可根据自身实际情况及与供应商的具体协商结果进行调整和细化。
企业食堂原材料采购合同
合同编号:[年份]食堂采字第[序号]号
甲方(采购方):[企业全称]
法定代表人/授权代表人:[姓名]
地址:[企业注册地址]
联系电话:[电话号码]
乙方(供应方):[供应商全称]
法定代表人/授权代表人:[姓名]
地址:[供应商注册地址]
联系电话:[电话号码]
甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲方向乙方采购食堂所需原材料事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条合同标的
1.采购物品清单:甲方同意向乙方采购食堂运营所需的各类原材料,具体品类、规格、质量标准、计量单位、单价(预估)及其他相关要求,详见本合同附件一《原材料采购清单及质量标准》(以下简称“采购清单”)。
2.清单调整:采购清单中的品类、数量等,可根据甲方食堂实际运营需求及市场变化,由双方协商一致后进行书面调整,并作为本合同不可分割的一部分。
第二条质量要求与验收标准
1.基本要求:乙方所供应的各类原材料,必须符合国家及地方相关法律法规、食品安全标准及行业规范的要求。
2.质量证明:乙方应随货提供相关的质量合格证明文件,如:检验检疫合格证、出厂合格证、质量检测报告等。对于生鲜肉类、禽类、蛋类等,须提供动物检疫合格证明;对于预包装食品,须符合预包装食品标签通则要求。
3.感官与存储:原材料应新鲜、无异味、无腐烂、无变质、无掺杂使假。符合相应品类的正常感官性状。乙方应采取适当的保鲜、储存和运输措施,确保原材料在交付甲方时保持良好状态。
4.验收:甲方在收到乙方送达的原材料后,将根据本合同约定的质量标准及“采购清单”进行数量和外观质量的初步验收。如有异议,应在收货时当场提出,并有权拒收不合格产品。对于内在质量问题,甲方有权在合理期限内(如发现问题后[]小时内)向乙方提出,并保留追溯权利。
第三条采购数量与交付
1.采购计划:甲方根据食堂日常运营需要,定期(如每周/每旬)向乙方提供原材料采购订单,明确所需原材料的品名、规格、数量及交货日期。乙方应在收到订单后[]个工作日内对订单内容进行确认。
2.交付时间与地点:乙方应按照甲方订单要求的时间,将原材料送至甲方指定的食堂仓库或指定地点。具体交货时间窗口为每日[]时至[]时。
3.运输与费用:原材料的运输由乙方负责,运输过程中的费用及货物损耗、灭失风险由乙方承担。
4.交货方式:乙方送货人员应配合甲方的验收工作,卸货至甲方指定位置。
第四条价格与结算
1.价格约定:本合同附件《原材料采购清单及质量标准》中所列单价为双方协商确定的价格。该价格包含原材料成本、包装费、运输费、税费及乙方应承担的其他一切费用。
2.价格调整:若遇市场原材料价格发生重大波动(如涨跌幅度超过[]%),任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商确定新的价格。价格调整应签订书面补充协议,作为本合同的组成部分。未经双方书面确认,任何一方不得单方面调整价格。
3.结算周期:双方同意采用[](□月结/□半月结/□其他约定方式)进行结算。
4.对账与发票:结算周期届满后[]个工作日内,乙方应根据甲方签收的有效送货凭证,整理汇总当月/当期供货明细及金额,与甲方进行对账。对账无误后,乙方应在[]日内向甲方提供合法有效的增值税[](□专用/□普通)发票。
5.付款:甲方在收到乙方合格发票及双方确认的对账单后[]个工作日内,通过[](□银行转账/□支票)方式向乙方支付相应款项。乙方收款账户信息如下:
开户名:[乙方开户名]
开户行:[乙方开户银行]
账号:[乙方银行账号]
第五条双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.有权对乙方所供原材料的质量、数量、价格及交货时间进行监督和检查。
2.应按照合同约定及时向乙方下达采购订单,并提供必要的收货协助。
3.应按照合同约定及时与乙方对账、支付货款。
4.应为乙方提供必要的卸货场地和便利条件。
5.有权根据本合同约定,对不合格原材料进行拒收或要求退换货。
(二)乙方权利与义务
1.有权按照合同约定收取货款。
2.保证所供应的原材料符合本合同约定的质量标准和食品安全要求,并对所供产品质量负责。
3.保证按照甲方订单要求的品种、数量、
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