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企业劳动合同管理规范范本
第一章总则
1.1目的与依据
为规范企业劳动合同管理,明确劳动关系双方的权利与义务,维护企业与员工的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,提高人力资源管理效能,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于本企业(以下简称“公司”)与所有建立劳动关系的员工之间的劳动合同管理。凡公司正式聘用的员工,均须依照本规范的规定与公司订立、履行、变更、解除和终止劳动合同。
1.3基本原则
劳动合同管理遵循以下原则:
1.合法合规原则:严格遵守国家劳动法律法规,确保劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止全过程合法。
2.平等自愿、协商一致原则:劳动合同的订立应基于双方平等的法律地位,遵循自愿和协商一致的意愿。
3.诚实信用原则:双方在订立和履行劳动合同过程中,应秉持诚实、守信的态度。
4.权益保障原则:兼顾公司发展与员工合法权益保护,促进劳动关系和谐稳定。
第二章劳动合同的订立
2.1招聘与录用
1.公司在招聘过程中,应坚持公开、公平、公正的原则,如实告知应聘者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及应聘者要求了解的其他情况。
2.公司有权对应聘者的身份、学历、工作经历、专业技能等情况进行核实。应聘者应如实提供个人信息,不得有欺诈行为。若发现应聘者提供虚假信息,公司有权不予录用或解除劳动合同,并不承担任何赔偿责任。
3.新员工入职前,人力资源部门应审核其与原单位解除或终止劳动合同的证明,以及其他必要的入职材料。
2.2劳动合同的订立时间
1.公司应在用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。
2.对于新录用员工,应在入职当日或入职后合理期限内办理劳动合同签订手续。
2.3劳动合同的形式与内容
1.劳动合同应以书面形式订立。公司统一使用人力资源部门拟定的标准劳动合同文本,该文本应至少包含《劳动合同法》规定的必备条款。
2.劳动合同必备条款包括:
(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(3)劳动合同期限;
(4)工作内容和工作地点;
(5)工作时间和休息休假;
(6)劳动报酬;
(7)社会保险;
(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(9)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
3.除必备条款外,公司与员工可以协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项,可签订专项协议作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力。
2.4劳动合同期限
1.公司根据岗位性质、工作需要及员工个人情况,与员工协商确定劳动合同期限,可分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2.对于符合《劳动合同法》规定情形的,员工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除员工提出订立固定期限劳动合同外,公司应当订立无固定期限劳动合同。
2.5试用期
1.试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
2.试用期期限根据劳动合同期限确定:
(1)劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
(2)劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
(3)三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
3.同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
4.试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于公司所在地的最低工资标准。
5.试用期内,公司应对员工进行考核,考核不合格的,公司可依据《劳动合同法》第三十九条第一项解除劳动合同。
第三章劳动合同的履行与变更
3.1劳动合同的履行
1.公司与员工应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
2.公司应按照劳动合同约定和国家规定,向员工及时足额支付劳动报酬。
3.公司应严格执行国家有关工作时间、休息休假、劳动安全卫生、女职工和未成年工特殊保护等规定。
4.员工应遵守公司的规章制度,服从工作安排,认真履行岗位职责,保守公司商业秘密和与知识产权相关的保密事项。
3.2劳动合同的变更
1.经公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。
2.变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。
3.有下列情形之一的,公司可以与员工协商变更劳动合同:
(1)公司根据生产经营需要调整员工工作岗位的;
(2)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的;
(3)法律、法规规定的其他情形。
4.员工岗位
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