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2025年最新技师文秘考试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下哪种文件属于上行文？（）

A.通知

B.报告

C.通告

D.函

2.会议记录的重点不包括（）

A.会议讨论的重点问题

B.会议主持人的穿着

C.会议形成的决议

D.会议发言的主要观点

3.文书立卷的最后一个步骤是（）

A.装订

B.编目

C.装盒

D.排列卷内文件

4.接待来访时，一般应遵循的原则是（）

A.先上级后下级

B.先远道后近道

C.先新后旧

D.先内后外

5.以下关于电子邮件的说法，不正确的是（）

A.可以发送文本文件

B.不可以发送图片

C.可以发送视频文件

D.可以发送音频文件

6.秘书在安排领导日程时，应优先考虑（）

A.临时性事务

B.重要且紧急的事务

C.一般性事务

D.可缓办的事务

7.下列哪种礼仪是商务活动中最常见的见面礼？（）

A.鞠躬礼

B.拥抱礼

C.握手礼

D.亲吻礼

8.公文的成文日期应该写成（）

A.2025年5月1日

B.25年5月1日

C.2025.5.1

D.二〇二五年五月一日

9.秘书在进行信息收集时，最常用的方法是（）

A.观察法

B.问卷法

C.阅读法

D.网络法

10.档案保管期限中，短期是指（）

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.20年以下

11.以下哪种会议类型通常时间较短、规模较小？（）

A.研讨会

B.年会

C.座谈会

D.办公会

12.秘书在接听电话时，应在铃声响（）内接听。

A.一声

B.两声

C.三声

D.四声

13.商务谈判中，开场阶段的主要任务是（）

A.报价

B.讨价还价

C.营造气氛

D.签订合同

14.以下不属于秘书职业道德规范的是（）

A.诚实守信

B.阿谀奉承

C.保守秘密

D.恪尽职守

15.文书处理工作的首要环节是（）

A.收文登记

B.签收

C.启封

D.初审

16.秘书在安排车辆时，应根据（）选择合适的车型。

A.领导的喜好

B.出行人数和目的

C.车辆的颜色

D.车辆的价格

17.以下关于简报的说法，正确的是（）

A.简报只能向上级报送

B.简报可以不写报尾

C.简报的格式固定不变

D.简报的内容必须真实准确

18.会议筹备工作的最后一项任务是（）

A.确定会议议程

B.布置会场

C.会议报到

D.会前检查

19.秘书在处理突发事件时，首先要（）

A.向上级报告

B.控制事态发展

C.查明原因

D.制定解决方案

20.以下哪种字体常用于公文的标题？（）

A.宋体

B.黑体

C.楷体

D.仿宋体

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.秘书的工作特点包括（）

A.辅助性

B.综合性

C.机密性

D.服务性

2.公文的版头部分包括（）

A.份号

B.密级和保密期限

C.紧急程度

D.发文机关标志

3.会议的要素有（）

A.会议名称

B.会议时间

C.会议地点

D.会议人员

4.信息的特征有（）

A.客观性

B.时效性

C.共享性

D.可传递性

5.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.编目

6.商务礼仪的基本原则有（）

A.尊重原则

B.真诚原则

C.适度原则

D.从俗原则

7.秘书在安排领导活动时，应注意（）

A.统筹兼顾

B.突出重点

C.留有余地

D.严格保密

8.文书的保管要求有（）

A.防火

B.防潮

C.防虫

D.防盗

9.以下属于商务谈判策略的有（）

A.投石问路

B.声东击西

C.疲劳战术

D.最后通牒

10.秘书在进行文档管理时，应遵循的原则有（）

A.完整性原则

B.准确性原则

C.保密性原则

D.方便性原则

三、判断题（每题1分，共10分）

1.秘书的工作就是为领导服务，不需要有自己的主见。（）

2.公文的主送机关可以有多个。（）

3.会议记录只要记录会议的主要内容即可，不需要记录发言者的姓名。（）

4.信息收集的越多越好，不需要进行筛选。（）

5.档案可以随意查阅，不需要办理任何手续。（）

6.商务礼仪只适用于商务活动，在日常生活中不需要遵循。（）

7.秘书在安排领导日程时，可以不考虑领导的个人意愿。（）

8.文书处理工作可以不按照规定的程序进行。（）

9.商务谈判中，只要达到