办公室行政人事主管岗位工作职责与标准.xlsxVIP

管理岗位标准化管理

岗位 行政人事主管 岗位编号 zb/bgs-02 岗位定员 1

工作范围 行政文书处理、档案文件管理、重大会务管理、印章管理、员工招聘、入职、离职、调转管理，培训管理、临工险管理、人事档案管理、人力资源报表数据管理、体系管理、印刷品管理。

执行标准或文件 《质量管理体系》《办公室作业指导书》《目标责任书考核细则》《5S管理方案》《安全环保及文明生产考核实施细则》

协作关系 上级：办公室主任协作关系：薪酬绩效主管、党群主管及科室、车间、公司办等

信息传递 口头传递、书面报告、函、通知等传递、电话传真传递、网络通讯（QQ、微信、电子邮件、OA系统）传递

主要记录 《文件台账》《用章管理台账》《人员异动表》《员工花名册》《人力资源报表》《人力资源备忘录》《培训记录台账》《员工档案管理台账》《雇主责任险参险台账》《印刷品发放台账》《合同台账》《技术等级证书台账》《特种作业操作证台账》

类型 序号 工作职责与标准 考核 备注

经济责任制 1 多渠道、多方式开展行政、人事工作督察。 3%*岗位标准工资

2 每月及时更新员工花名册、异动表等，确保信息准确；按时间节点反馈各类人事报表至人力资源科。 1.2%*岗位标准工资

3 贯彻执行公司对印章的刻制、使用、保管、注销管理制度，做好用印登记。 3%*岗位标准工资

4 贯彻执行文件管理制度，确保发文无失误、收文登记、传阅及时、督办到位、归档完整。 0.6%岗位标准工资

5 每月安排员工培训计划并组织实施，无计划、无落实。 0.6%岗位标准工资

管理职责 1 负责文件管理 20元/次

2 负责用章管理 20元/次

业务职责 1 公共关系数据更新、上报及时。 20元/次

2 负责各类合同登记与存储，确保合同台帐数据准确、合同无遗漏、保管完整。 20元/次

3 负责办公室体系运行管理及年审工作，确保体系运行符合质量体系要求，年审达标。 20元/次

4 负责印刷品申购、领用、发放、确保印刷品领用登记准确，台帐完整。 20元/次

5 严格贯彻公司人事档案管理制度，及时归档员工人事档案资料，确保档案保管完整。 20元/次

6 及时为员工新签、续签劳动合同，确保在职员工合同签订率100%。 20元/次

7 人力资源信息化系统及时更新。 20元/次

8 按期制定招聘需求与计划，严格按招聘计划组织实施招聘，在规定时间节点内完成招聘计划目标。 20元/次

9 严格依照国家劳动用工法律法规及办公室作业指导书规定办理或督促办理员工入职、调转及离职等手续。 20元/次

10 负责员工证件管理，开展员工证书新办、续证、年审等工作。 20元/次

11 组织开展相关外出培训立项申报，培训计划落实、培训效果评估。 20元/次

其他职责 1 协助其他相关部门开展企业资质证书年审工作。 20元/次

2 临时安排的工作 20-50元/次

说明 1 检查与考核要求：采取每月对该岗位进行检查考核方式。同时对绩效完成较好的项目或工作，可按部门、公司相关文件进行单项或专项奖励。

2 必须遵守《员工岗位标准化通则》和相关的法律法规，违者按国家、行业、公司及部门相关文件、规定执行。

3 发生事故或出现严重违规违纪问题，考核以通报为准。

4 以上未含盖部分，依照公司或部门相关制度、规定、管理办法执行。