办公室主任岗位工作职责与标准.xlsxVIP

管理岗位标准化管理

岗位 办公室主任 岗位编号 zb/bgs-01 岗位定员 1

工作范围 行政管理、人力资源管理、党团工青妇建设工作、企业文化、宣传工作、班组建设、小车管理、后勤物业管理、文明定置管理、

执行标准或文件 《质量管理体系》《办公室作业指导书》《目标责任书考核细则》《5S管理方案》《安全环保及文明生产考核实施细则》

协作关系 上级：装备部部长、副部长、部长助理；协作关系：各科室科长及各车间主任。

信息传递 口头传递、书面报告、函、通知等传递、电话传真传递、网络通讯（QQ、微信、电子邮件、OA系统）传递

主要记录 无

类型 序号 工作职责与标准 考核 备注

经济责任制 1 调研督察：多渠道、多方式开展行政、人事、党群工作督察，每月不得少于2次。 3%*岗位标准工资

2 党群及企业文化建设管理：积极组织各单位每月上报6篇稿件至公司办公室。 1.2%*岗位标准工资

3 每月及时更新员工花名册、异动表等，确保信息准确；按时间节点反馈各类人事报表至人力资源科。 1.2%*岗位标准工资

4 严格执行部门经济责任制，确保各项考核均有依据可查，不漏扣，不多加，不违规考核。 3%*岗位标准工资

5 参保要及时，确保参保率100%；工伤事故1个月内报劳动局申请工伤认定。 6%的岗位工资

6 贯彻执行公司对印章的刻制、使用、保管、注销管理制度，做好用印登记，避免违规用印。 3%*岗位标准工资

7 贯彻执行文件管理制度，确保发文无失误、收文登记、传阅及时、督办到位、归档完整。 0.6%岗位标准工资

8 每月安排员工培训计划并组织实施。 0.6%岗位标准工资

管理职责 1 主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 以通报为准

2 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，加强行政督察、行政管控，负责做好上情下达，下情上达工作，保障公司政令畅通。 以通报为准

3 负责管理和协调公共关系，管理接待工作和对外协调联系等工作。 以通报为准

4 负责部门公会议及其它相关会议的筹备、组织、保障，做好会议记录，检查督促办公会议和领导布置的主要工作任务及项目、政策、措施的贯彻落实情况。 以通报为准

5 负责部门人力资源统筹管控。 以通报为准

6 负责工资绩效考核管理工作。 以通报为准

7 负责部门各单位劳保用品的需求计划、配置审核、发放领用监督。 以通报为准

8 负责部门管理干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。 以通报为准

业务职责 1 审批来文、来电、函件，审核部门对内对外发文的各类文稿，组织起草重要文件、领导讲话、规划、方案等。 50元/次

2 负责部门业务经费开支与报销，严格遵守公司业务费管理制度，据实报销，做好业务费使用台账。 50元/次

3 参与制定、讨论、完善部门内部职责职能、工作标准、要求，考核办法、奖惩机制、薪酬方案等；组织进行部门机构规章制度的修订或完善 50元/次

4 负责公司员工入职、转正、调动、离职的审核。 50元/次

5 负责职工（因工、非因工）伤、残、亡的处理工作。 50月/次

6 负责每月本室各类报表记录的审核。 50元/次

7 负责每月各单位工资发放审核。 50元/次

其他职责 1 指导、协助其他科室开展相关资质取证、年审等工作。 以通报为准

2 临时安排的工作。 以通报为准

说明 1 检查与考核要求：采取每月对该岗位进行检查考核方式。同时对绩效完成较好的项目或工作，可按部门、公司相关文件进行单项或专项奖励。

2 必须遵守《员工岗位标准化通则》和相关的法律法规，违者按国家、行业、公司及部门相关文件、规定执行。

3 发生事故或出现严重违规违纪问题，考核以通报为准。

4 以上未含盖部分，依照公司或部门相关制度、规定、管理办法执行。