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法律事务部合同审查流程及范本

一、引言

合同审查是企业风险管理的重要关口，旨在通过专业的法律审视，识别、评估并防范合同潜在风险，保障企业合法权益，促进业务目标的实现。法律事务部作为合同审查的专职部门，其审查流程的规范性与审查意见的专业性，直接关系到企业合同管理的整体水平。本文将详细阐述法律事务部合同审查的标准流程，并提供常用审查范本，以期为企业合同管理实务提供有益参考。

二、合同审查基本流程

（一）收案与初步判断

1.业务部门提交：业务部门应填写《合同送审单》，连同合同草案、相关背景资料（如项目立项书、对方当事人基本信息、谈判纪要等）一并提交至法律事务部。送审单需明确合同名称、合同相对方、业务联系人、期望完成时间、合同主要目的及背景等要素。

2.材料接收与初步核查：法律事务部接收材料后，首先核查送审材料是否齐全，《合同送审单》填写是否完整。对于材料不齐或信息不清的，应及时通知业务部门补充。

3.确定审查优先级与分配：根据合同的重要性、紧急程度及复杂程度，法律事务部负责人或指定人员进行审查任务的分配，并初步设定反馈时限。对于特别紧急或重大的合同，应优先处理。

（二）与业务部门沟通

在正式启动文本审查前，法务人员应主动与业务部门经办人沟通，充分了解以下信息：

1.合同项目的背景、商业目的及核心诉求；

2.合同相对方的基本情况、合作意愿及履约能力（必要时可建议进行资信调查）；

3.合同谈判的进展情况、已达成的共识及存在的主要争议点；

4.业务部门关注的重点风险及特殊需求。

通过沟通，法务人员能够更准确地把握合同审查的方向和侧重点，使审查意见更具针对性和实用性。

（三）实质性审查

实质性审查是合同审查的核心环节，法务人员应依据相关法律法规、公司内部规章制度、业务部门的需求以及以往的审查经验，对合同文本进行全面、细致的审查。审查要点通常包括：

1.合同主体审查：审查合同各方当事人是否为适格主体，包括但不限于自然人的民事行为能力、法人及其他组织的合法存续状态、授权代表的授权权限及有效性等。

2.合同形式审查：审查合同文本结构是否完整（如是否包含首部、正文、签署部分），条款是否清晰，逻辑是否连贯，用语是否规范、无歧义。

3.合同内容合法性审查：

*审查合同标的是否合法；

*审查合同条款是否符合《民法典》等相关法律法规的强制性规定；

*审查是否存在损害国家利益、社会公共利益或第三方合法权益的内容。

4.合同内容合理性与公平性审查：

*审查合同主要权利义务约定是否明确、具体，具有可操作性；

*审查双方权利义务是否基本对等，是否存在明显不公平的条款；

*审查交易模式设计是否合理，是否符合商业惯例。

5.关键条款审查：

*标的条款：品名、规格、型号、数量、质量标准、交付方式等是否明确；

*价格条款：金额、计价方式、支付币种、支付方式、支付期限、发票开具等是否清晰；

*履行期限、地点和方式条款：是否明确具体，是否具有可执行性；

*违约责任条款：违约情形是否列举清晰，违约责任的承担方式（如违约金、赔偿金、继续履行等）是否明确、合理，违约金计算方式是否具有可操作性；

*不可抗力条款：定义是否准确，范围是否合理，处理程序是否明确；

*争议解决条款：选择诉讼还是仲裁，如选择诉讼，管辖法院约定是否合法有效；如选择仲裁，仲裁机构约定是否明确、唯一；

*知识产权条款：涉及知识产权的归属、许可使用、侵权责任等约定是否清晰；

*保密条款：保密信息范围、保密期限、保密责任等是否明确；

*合同的变更、解除与终止条款：条件、程序是否明确。

6.其他程序性条款审查：如通知与送达条款（送达地址、方式、效力）、合同生效条件、附件效力等。

（四）出具审查意见

法务人员在完成实质性审查后，应及时出具书面审查意见。审查意见的形式和内容应规范、清晰、易懂，便于业务部门理解和采纳。

2.审查意见的内容：

*总体评价：对合同的整体合规性、风险水平进行简要评价。

*其他说明或建议：如合同履行过程中的注意事项、需其他部门配合的事项等。

（五）与业务部门反馈沟通

（六）定稿与归档

三、合同审查相关范本

（一）合同送审单（范本）

[公司名称]合同送审单

|项目|内容|

|合同名称||

|合同编号|（如已有）