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高校物业管理服务标准及操作手册
前言
本手册旨在规范高校物业管理服务行为,明确服务内容、标准与操作流程,提升服务质量与管理效能,为广大师生营造安全、整洁、舒适、便捷的教学、科研与生活环境。手册适用于高校物业管理部门及所有物业服务从业人员,是日常工作的指导性文件。全体相关人员应认真学习、严格执行。
第一章总则
1.1服务宗旨
高校物业管理服务以“师生为本,服务育人”为核心宗旨,坚持立德树人根本任务,致力于为学校教学科研活动提供坚实保障,为师生创造高品质的校园生活体验。
1.2服务理念
秉持“主动、热情、专业、高效、创新”的服务理念,将精细化管理融入服务全过程,不断提升服务的专业化水平与师生满意度。
1.3适用范围
本手册适用于高校校园内所有公共区域、教学楼宇、实验楼、图书馆、行政办公楼、学生公寓、食堂(公共区域)、体育场馆及其他附属设施的物业管理服务。
1.4基本原则
1.规范性原则:严格遵守国家法律法规及学校各项规章制度,各项服务工作有章可循。
2.安全性原则:将安全置于首位,落实各项安全防范措施,确保校园无重大安全责任事故。
3.及时性原则:对师生提出的合理需求及各类突发情况,应迅速响应,及时处理。
4.质量性原则:建立健全质量管理体系,持续改进服务质量,追求卓越。
5.经济性原则:在保证服务质量的前提下,合理控制成本,提高资源利用效率。
第二章组织架构与职责分工
2.1组织架构
高校物业管理部门应根据学校规模与实际需求,设置合理的内部管理架构,通常可包括综合管理、环境卫生、安全保卫、设施设备维护、绿化养护、公寓管理(如适用)等职能模块或班组。各模块间应分工明确,协同合作。
2.2岗位职责
2.2.1物业管理部门负责人
全面负责物业管理服务工作的规划、组织、协调与监督;制定年度工作计划与预算;审批重要服务方案;处理重大服务投诉与突发事件;与学校相关部门保持良好沟通。
2.2.2各专业主管/班组长
在部门负责人领导下,具体组织实施本专业领域的服务工作;制定详细工作计划;进行日常巡查、监督与考核;负责本班组人员的管理、培训与技术指导;处理本专业领域的一般投诉与问题。
2.2.3一线服务人员
包括保洁员、安保员、维修工、绿化工、公寓管理员等,严格按照本手册规定及岗位职责要求,保质保量完成本职工作。
第三章服务内容与标准
3.1环境卫生管理
3.1.1日常保洁
公共区域:教学楼、办公楼、图书馆等公共楼道、走廊、楼梯、大厅、卫生间、电梯轿厢等,每日至少清扫、拖拭一次,保持地面洁净、无杂物、无积水;墙面、门窗、扶手、灯具、开关等每周清洁一次,保持无尘、无污渍。
室外道路与场地:每日清扫,保持路面整洁,无明显垃圾、落叶、痰迹;果皮箱、垃圾桶及时清掏、擦拭,周边无散落垃圾。
垃圾处理:生活垃圾日产日清,分类收集,运输过程中避免遗撒;垃圾桶(站)定期消毒,防止异味散发。
3.1.2专项清洁
玻璃幕墙/窗户:定期清洁,确保玻璃通透、无明显污渍。
会议室/报告厅:使用前后进行清洁整理,确保桌椅整洁、地面干净、空气清新。
特殊区域:实验室周边、食堂周边等区域应加强清洁频次与力度。
3.2安全保卫管理
3.2.1门禁管理
校门、教学楼、公寓楼等重点部位门禁系统应正常运行,严格执行出入管理规定。
值班人员应认真查验出入证件,对可疑人员及物品进行询问与登记。
3.2.2巡逻守护
制定详细巡逻路线与频次,对校园重点区域、重点时段进行不间断巡逻。
巡逻人员应佩戴标识,认真记录巡逻情况,发现异常及时报告并处置。
3.2.3消防安全管理
定期检查消防设施设备(灭火器、消防栓、烟感报警器等)的完好性与有效性,确保其处于正常工作状态。
保持消防通道畅通,严禁堵塞或占用。
定期组织消防宣传教育与应急演练,提高师生消防安全意识与自救能力。
3.2.4治安防范
预防和制止校园内发生的各类治安事件,如盗窃、斗殴等。
协助公安机关处理校园内发生的刑事案件和治安案件。
加强对校园内施工单位、外来人员的管理。
3.3设施设备维护管理
3.3.1房屋本体维护
定期检查房屋主体结构、墙体、屋顶、门窗等,发现损坏及时报修并组织维修。
确保排水系统畅通,雨季前对屋面、天沟、落水管等进行检查疏通。
3.3.2公用设施维护
给排水系统:定期检查供水管道、阀门、水龙头、排水管道等,确保供水正常,排水畅通,无跑冒滴漏现象。
供电系统:定期检查高低压配电柜、配电箱、线路、灯具等,确保安全稳定供电,及时更换损坏灯具。
空调系统:定期清洗、保养,确保运行正常,制冷/制热效果良好。
电梯设备:严格按照特种设备管理要求进行定期维保,确保运行安全,出现故障及时响应并联系专业单位维修。
其他设施:如门禁系统、监控系统、广播系统、公共照明等,定期
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