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- 2025-10-20 发布于四川
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医院药房目标责任书
为进一步规范医院药房管理,保障药品质量安全,提升药学服务水平,明确工作责任与目标,根据《中华人民共和国药品管理法》《处方管理办法》《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规及医院管理制度,XX医院(以下简称“甲方”)与药房负责人XXX(以下简称“乙方”)签订本目标责任书,具体责任内容如下:
一、责任主体
甲方作为医院管理责任主体,负责对乙方的工作进行指导、监督与考核;乙方作为药房管理直接责任人,全面负责药房日常运营、药品质量管控、药学服务实施及安全管理等工作,确保药房各项工作符合法律法规、行业规范及医院要求。
二、责任内容
(一)药品全流程管理责任
1.采购管理:严格执行医院药品采购制度,通过省级药品集中采购平台采购药品,优先选用国家基本药物和医保目录药品。新增药品须经医院药事管理与药物治疗学委员会(以下简称“药事会”)审批,首营企业及首营品种需严格审核资质(包括《药品生产许可证》《药品经营许可证》《营业执照》、药品批准证明文件、质量保证协议等),留存加盖公章的复印件并建档,审核资料有效期内每年度复核一次。严禁从无资质供应商采购药品,严禁采购、使用假药、劣药及未取得合法资质的药品。
2.验收管理:药品到货后须在30分钟内完成验收,验收人员需核对药品名称、规格、批号、有效期、生产企业、数量、价格、包装及外观质量(包括是否破损、污染、渗液等),冷链药品需核查运输过程温度记录(冷藏药品运输温度应在2-8℃,冷冻药品需符合相应温度要求),并留存温度监测数据至少3年。验收合格后填写《药品验收记录》,记录内容须完整(包括验收日期、药品通用名、剂型、规格、生产企业、批号、有效期、数量、验收结论等),保存期限为药品有效期满后1年,不得少于3年。验收不合格药品须立即隔离存放于不合格品区,标注“不合格”标识,并在24小时内上报药学部及分管院长,按规定处理。
3.储存管理:严格按药品属性分类储存,普通药品、特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品)、高危药品、冷藏药品、中药饮片须分库(区)存放。常温库温度控制在10-30℃,阴凉库≤20℃,冷库2-8℃,各库房相对湿度控制在35%-75%。每日上、下午各记录一次温湿度(记录时间分别为9:00、15:00),发现异常及时调控并记录处理措施。特殊管理药品须存放于专用保险柜(双人双锁),做到“五专管理”(专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记),专用账册保存期限为药品有效期满后5年。中药饮片需定期养护(每月至少1次),防止虫蛀、霉变、走油,养护记录完整可追溯。
4.调配管理:严格执行“四查十对”制度(查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断),调配过程实行双人核对制(调配人、核对人双签字),确保处方调配准确率≥99.9%。调配完成后须向患者或家属详细交代药品用法用量、注意事项(如空腹/餐后服用、禁忌配伍、储存条件等),特殊药品(如胰岛素、生物制剂)需演示使用方法。急诊处方调配时间≤10分钟,普通处方≤30分钟,中药饮片处方≤40分钟。
5.效期管理:建立药品效期电子台账,设置近效期预警(距有效期6个月为近效期,3个月为紧急效期),每月25日前对库存药品进行全面排查,生成《近效期药品清单》并上报药学部。近效期药品优先发放,紧急效期药品需在7日内联系临床科室协调使用或与供应商协商退换,杜绝过期药品发放。
(二)药品质量与安全责任
1.严格遵守《药品经营质量管理规范》(GSP)要求,设置专职质量管理员(由主管药师及以上人员担任),负责药品质量监督、不良反应监测及质量事故处理。每月组织1次质量自查,内容包括药品储存条件、效期管理、验收记录、特殊药品管理等,形成《质量自查报告》,对存在问题制定整改措施并跟踪落实。
2.建立药品质量追溯体系,确保每批次药品可追溯至供应商、采购时间、验收人、储存位置及发放去向。发生药品质量问题(如包装破损、变质、污染等)时,立即停止使用并封存,2小时内上报药学部及分管院长,配合完成药品召回及后续处理。
3.严格执行药品不良反应(ADR)监测报告制度,配备专职ADR监测员,对临床反馈的药品不良反应案例及时核实,24小时内通过国家药品不良反应监测系统上报,同时填写《药品不良反应/事件报告表》,保存原始记录至少5年。对严重、群发不良反应事件,须在1小时内上报医院分管院长及当地药监部门。
(三)药学服务与患者安全责任
1.优化窗口服务流程,落实“首问负责制”,窗口工作人员着装规范(穿工服、戴工牌)、用语文明(使用“您好”“请”“谢谢”等礼貌用语),禁止与患者发生争执。设置“用药咨询窗
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