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沥青混凝土采购合同管理建议

沥青混凝土作为道路工程中不可或缺的关键材料，其采购合同的管理水平，直接关系到工程的质量、成本与进度。一份严谨、规范的采购合同，不仅是供需双方权利义务的明确约定，更是项目顺利推进的重要保障。本文将结合实践经验，从合同签订前的准备、核心条款的拟定、履行过程的监控以及争议解决等方面，就沥青混凝土采购合同管理提出几点建议，以期为相关从业人员提供参考。

一、合同签订前的准备与策划：未雨绸缪，奠定基础

合同管理的精髓始于签订之前。在正式签订沥青混凝土采购合同前，充分的准备与策划工作至关重要。

首先，需对供应商进行全面的考察与评估。这不仅包括对其生产资质、生产能力（如拌和站规模、设备状况、日均产量）、质量控制体系（原材料采购、配合比设计与控制、出场检验流程）的审查，还应关注其过往业绩、商业信誉及财务状况。选择一家实力雄厚、信誉良好的供应商，是合同顺利履行的前提。必要时，可进行实地考察，甚至对其已供项目进行走访，以获取第一手资料。

其次，应明确自身需求。根据工程设计图纸、技术规范及施工组织计划，精确核算所需沥青混凝土的种类（如AC、SMA、OGFC等）、规格型号（粗粒式、中粒式、细粒式）、技术参数（如沥青标号、矿料级配、油石比、马歇尔稳定度、流值、空隙率等）、预估数量以及供应进度计划。特别要注意的是，沥青混凝土的配合比设计需符合工程设计要求，并经过第三方检测机构验证。

此外，市场调研也不可或缺。了解当前沥青、砂石料等主要原材料的市场价格波动趋势，以及不同供应商的报价水平，有助于在谈判中掌握主动，合理确定合同价格。

二、合同核心条款的审慎拟定：权责清晰，有据可依

合同条款是合同的灵魂，其拟定的严谨性直接决定了合同的质量。沥青混凝土采购合同应至少包含以下核心条款，并力求明确、具体、可操作。

1.物资描述与技术标准：

*明确沥青混凝土的具体名称、型号规格、设计标号。

*详细列出技术参数要求，应引用最新的国家、行业标准或经审批的设计文件、配合比报告作为依据。对于有特殊要求的（如抗车辙、抗裂、排水等），需特别注明。

*明确原材料的品牌、产地或质量标准（如沥青品牌、石料的压碎值、含泥量等），这是保证混凝土质量的源头。

2.数量与计量方式：

*明确合同总数量及允许的浮动范围。

*约定计量方式，通常有按重量（吨）或按体积（立方米）计量。需注明计量地点（如供方拌和站、需方施工现场）及计量工具的校验要求。实践中，需方在施工现场进行复核计量较为常见，应明确偏差处理办法。

3.价格与支付：

*明确单价（应注明是否含税、含运费等）及总价。

*价格调整机制：鉴于沥青等原材料价格波动较大，建议约定价格调整条款。可约定当主要原材料价格波动超过一定幅度时，合同单价进行相应调整，并明确调整公式和计算依据（如以特定信息平台发布的价格指数为准）。

*支付方式：如银行转账。明确支付周期（如月结、批结）、支付比例（如预付、进度款、尾款）及支付条件（如供方提供合规发票、需方检验合格等）。

4.交付与运输：

*交付地点：精确到施工现场的具体卸车位置。

*交付时间与供应计划：需方应提前向供方提交月度或周度供应计划，供方应按计划准时供货。约定延迟供货的违约责任。

*运输方式：通常由供方负责运输，需明确运输责任（如车辆、安全、环保要求）、运输费用承担方。

*沥青混凝土的到场温度要求及允许偏差，这是保证施工质量的关键。若因运输距离或天气原因可能导致温度不达标，应约定处理措施。

5.质量检验与验收：

*检验标准：明确依据的质量标准和试验方法。

*取样与送检：约定取样的时间、地点、人员、方法及样品数量。通常需双方共同取样，或委托第三方检测机构进行。

*验收：明确外观检查（如均匀性、有无离析）和内在质量检验（如马歇尔试验、密度等）的合格判定标准。

*不合格品处理：明确不合格沥青混凝土的界定、通知方式及处理措施（如退货、降级使用、返工及费用承担）。

6.双方权利与义务：

*供方：按质、按量、按时供货；提供产品合格证、出厂检验报告等资料；配合需方的质量抽检；承担因产品质量和供应不及时造成的损失等。

*需方：及时提供准确的供应计划；按时支付货款；提供必要的卸货场地和条件；及时进行检验和接收；承担自身原因导致的接收延迟等责任。

7.违约责任：

*针对供方的违约责任：如产品质量不合格、供应数量不足、延迟供货、提供虚假资料等，应明确具体的违约计算方式（如违约金比例、赔偿损失范围）。

*针对需方的违约责任：如无故拒收、延迟支付货款等，也应约定相应的违约责任。

*违约金的总额应设置合理上限。

8.不可抗力：

*明确不可抗力的范