质量管理贯标控制：文件控制程序适用范围与职责分配.pdfVIP

《文件控制程序》正文

1.适用范围

1.1为了使本公司体系所要求的文件予以有效控制，确保各相关

场合所使用的文件属有效版本，特编制本形成文件的程序。

本程序适用于本组织体系所需的如下各类文件：

——有关方针方面的文件，包括质量手册；

——过程控制文件（质量计划、程序文件）；

——完成规定任务的各种规程和指导性文件；

——与体系相关的外来文件，包括的国际、国家、区域和

（工艺、技术文件）、合同及相关方的文件；

——质量记录，等。

1.2通过本程序文件的实施，以确保：

a.文件发布前得到批准，以确保文件是适宜、有效的；

b.对文件进行定期评审，必要时进行修订，并再次批准；

c.确保在使用场所，只可得到相关文件的有效版本；

d.确保文件保存清晰，易于识别和检索；

e.从所有和使用场所及时收回作废文件，以防止误用；

f.对出于满足法律要求和技术积累的目的而保留的任何已作废的文件，

进行适当的标识；

g.确保外来文件得到识别，并控制其；

h.确保识别文件的现行修订状态；

i.作为质量记录的文件，应予以控制。

2.职责分配

2.1行政负责本程序的实施，并对文件处置进行监督和

指导。

2.2凡属制订、的文件，应报行政备案归档。

2.3设专人负责管理属本部门实施和签收、制订、的文

件。

3.程序描述

TextofDocumentControl

Procedure

1.Scopeof

application

1.1Inordertoeffectivelycontrolthedocumentsrequiredbythecompanys

qualitymanagementsystemandensurethatthedocumentsusedineach

relevantoccasionarevalidversions,thisdocumentedprocedurehasbeen

speciallyprepared.Thisprocedureappliestothefollowingtypesofdocu

mentsrequiredbytheorganizationsqualitymanagementsystem:-

documentsrelatedtopolicies,includingqualitymanuals;-processcontrol

documents(qualityns,proceduredocuments);-variousproceduresand

guidancedocumentsforcompletingspecifiedtasks;-externaldocuments

relatedtothequalitymanagementsystem,includingcitedinternational,

nationalandregionaldocuments