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机关单位保密工作责任书

为深入贯彻落实习近平总书记关于加强保密工作的重要指示精神，严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规，切实维护国家秘密安全和机关单位工作安全，明确保密工作责任主体、责任内容和责任追究机制，结合本单位实际，制定本保密工作责任书。

一、责任主体

本责任书甲方为[单位名称]保密委员会（以下简称“甲方”），全面统筹本单位保密工作，履行指导、监督、检查职责；乙方为[单位名称]各内设机构（含办公室、人事处、财务处、业务处等）、直属事业单位（含[具体单位名称]）及其主要负责人、分管保密工作负责人、涉密岗位工作人员（以下简称“乙方”）。乙方须严格落实保密工作主体责任，确保职责范围内保密工作规范有序开展。

二、责任内容

（一）保密工作领导责任

乙方主要负责人为职责范围内保密工作第一责任人，须严格落实“一岗双责”，将保密工作纳入本部门（单位）年度工作计划，与业务工作同部署、同落实、同考核。具体履行以下职责：

1.每季度至少召开1次部门（单位）会议，研究分析保密工作形势，解决保密管理中的突出问题；每年至少向甲方专题汇报1次保密工作情况。

2.督促分管保密工作负责人履行直接责任，指导制定本部门（单位）保密管理制度、涉密岗位清单和保密风险防控措施，明确涉密人员、非涉密但接触敏感信息人员的保密责任边界。

3.对本部门（单位）发生的泄密事件或重大保密隐患，须在知悉后2小时内向甲方报告，并配合开展调查处理，不得隐瞒、谎报或拖延。

分管保密工作负责人须履行直接管理责任，具体负责：

1.组织落实甲方部署的保密工作任务，定期检查本部门（单位）保密制度执行情况，每半年形成检查报告并报甲方备案。

2.组织开展本部门（单位）涉密人员保密审查，对拟进入涉密岗位的人员，须提前向甲方提交《涉密人员任职资格审查表》，经甲方会同人事部门审核通过后方可上岗；对因岗位调整离开涉密岗位的人员，须督促其清退所有涉密载体并签订《离岗保密承诺书》。

3.统筹本部门（单位）保密设施设备配备，确保涉密场所（如会议室、档案室、文印室）安装防盗门窗、电子监控、红外报警等物理防护装置，涉密计算机配备符合国家保密标准的身份认证、访问控制、电磁泄漏发射防护设备。

（二）保密制度建设责任

乙方须以国家保密法律法规为依据，结合本部门（单位）业务特点，制定完善以下保密管理制度，并报甲方备案：

1.涉密载体全生命周期管理制度，涵盖制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修、销毁等环节的具体操作规范（如制作涉密文件须标明密级、保密期限和发放范围，收发须登记《涉密载体管理台账》，传递须通过机要交通或派专人押运等）。

2.信息系统和信息设备保密管理制度，明确涉密信息系统与非涉密信息系统的物理隔离要求，规定移动存储设备（U盘、移动硬盘等）“专用专管”原则（如涉密移动存储设备须标注密级、编号，严禁连接非涉密计算机；非涉密移动存储设备严禁存储、处理涉密信息）。

3.互联网使用保密管理制度，规范微信工作群、电子邮箱、云存储等网络工具的使用，明确“涉密不上网、上网不涉密”底线（如禁止在微信工作群中传输国家秘密、工作秘密；禁止用私人邮箱传递内部文件；禁止将涉密文件上传至百度云、腾讯微云等公共云平台）。

4.涉外活动保密管理制度，针对出国（境）考察、对外合作研究、接待境外人员等活动，制定保密提醒、资料审查、风险评估等具体措施（如出国（境）人员须签订《涉外保密承诺书》，不得携带涉密载体出境；对外合作项目须签订保密协议，明确双方保密义务）。

乙方须每两年对本部门（单位）保密制度进行一次全面评估，根据国家保密政策调整、业务范围拓展或技术手段更新，及时修订完善制度内容，确保制度的针对性和有效性。

（三）保密宣传教育责任

乙方须将保密教育纳入本部门（单位）常态化学习内容，建立“全员覆盖、分类实施、重点强化”的教育体系：

1.新入职人员须在入职1个月内完成保密基础知识培训（内容包括保密法律法规、单位保密制度、典型案例警示等），经考核合格后方可上岗；调岗至涉密岗位的人员须参加甲方组织的涉密人员资格培训，取得《涉密人员岗位资格证书》。

2.每年至少开展2次全员保密教育活动（如专题讲座、案例分析会、知识测试等），其中至少1次为现场警示教育（组织观看保密警示教育片、参观保密教育基地）；对重点涉密岗位人员（如档案管理员、机要员、信息系统管理员），每年须额外开展1次针对性培训（如涉密信息系统安全防护、涉密载体销毁规范等）。

3.建立保密教育档案，详细记录本部门（单位）人员参加培训的时间、内容、考核结果等信息，档案保存期限不少于5年；对未按要求参加培训或考核不