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商场物业费代缴合同协议2025年零售版

甲方（代缴方）：[物业管理公司/开发商全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址或主要办公地址]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

乙方（被代缴方）：[零售商户全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[商户经营地址]

统一社会信用代码/身份证号码：[商户统一社会信用代码或个人身份证号码]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方租赁使用甲方管理的商场物业相关费用的代缴事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“物业费”是指乙方因使用甲方管理的位于[商场具体名称]（以下简称“商场”）的物业（具体位置：[租赁合同约定的具体位置]）而产生的，按照商场管理规约及物业管理方[物业管理公司全称]（以下简称“物业管理方”）的相关规定应缴纳的费用，主要包括但不限于：

(a)租金；

(b)物业管理服务费；

(c)公共区域照明、空调、安保等能耗费用（若约定由乙方承担部分或全部）；

(d)房屋修缮基金（若适用）；

(e)车位费（若适用）；

(f)其他根据商场管理规约或租赁合同约定由乙方承担的与物业使用相关的费用。

1.2“代缴”是指甲方根据本协议约定，代表乙方向物业管理方支付上述物业费的行为。

第二条代缴范围与标准

2.1甲方同意根据乙方与物业管理方签订的《租赁合同》（合同编号：[租赁合同编号，若有]）及物业管理方制定的收费标准，代为乙方向物业管理方支付其在租赁期间应承担的物业费。

2.2物业费的具体计算方式、计算周期及收费标准的调整，以物业管理方依法依规公示或通知为准。物业管理方调整收费标准时，应提前[数量]日书面通知甲方和乙方。甲方收到通知后应及时向乙方书面转达，乙方对收费标准有异议的，应在收到通知后[数量]日内与甲方或物业管理方协商；协商不成的，按本协议第十三条约定处理。

第三条支付流程与方式

3.1物业管理方按[月/季/年]向甲方发送物业费缴费通知单。甲方应在收到缴费通知单后核对相关费用。

3.2甲方在核对无误后，应在物业管理方规定的缴费期限届满前[数量]日内，以[现金/银行转账/其他约定方式]向物业管理方支付当期应缴的全部物业费。

3.3甲方支付物业费的资金来源：

(a)乙方按本协议约定向甲方支付相应款项；

(b)从乙方应向甲方支付的租金或其他约定款项中直接扣除（若双方及租赁合同有此约定，应明确扣除顺序和限额，并确保符合法律规定）；

(c)[其他约定方式]。

3.4甲方应向乙方提供每次向物业管理方支付物业费的付款凭证复印件或电子凭证。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(a)有权要求乙方提供与其租赁使用情况相关的真实、准确信息（如营业执照、租赁面积、实际用电量等），用于物业费的计算。

(b)按照本协议约定，按时、足额向物业管理方支付代缴的物业费。

(c)负责与物业管理方就物业费相关事宜进行沟通协调。

(d)向乙方提供清晰的物业费账单及支付凭证，接受乙方的合理查阅。

(e)如因甲方原因（如计算错误、未按时支付）导致物业管理方对乙方采取追责措施（如滞纳金、罚息、媒体曝光等），甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的所有损失。

(f)有权根据乙方提供的有效凭证，向物业管理方申请抵扣乙方已支付的相关费用（如提前退租补偿等），但不得影响乙方按时支付物业费的主义务。

4.2乙方的权利与义务：

(a)承认并承担因其使用商场物业而产生的所有应缴纳费用。

(b)按照本协议约定或相关约定，及时向甲方支付应承担的物业费（如采用方式(c)），或配合甲方从其他款项中扣除。

(c)向甲方提供真实、准确的经营信息，并保证其提供的租赁面积等数据与实际情况一致。

(d)有权核查甲方代缴物业费的情况，包括物业费的计算依据、支付记录等。甲方应在合理时间内提供查阅便利。

(e)如因乙方提供信息不实导致物业费计算错误（多缴或少缴），多缴部分应退还乙方，少缴部分应立即补足。因信息错误造成的其他损失由乙方承担。

(f)不得以甲方代缴为由，拒绝履行其对物业管理方应尽的义务（如遵守商场管理规约、配合物业管理活动等）。

第五条费用结算与承担

5.1除本协议另有约定外，乙方应承担的物业费总额为依据物业管理方规定计算出的费用。

5.2甲方代垫了本协议约定之外的、但实际应由乙方承担的费用，有权向乙方追偿。

第六条违约责任

6.1若甲方未按时足额向物业管理方支付物业费，除应向物业管理方支