2025办公用品简易采购合同范本.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025办公用品简易采购合同范本

本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

联系方式：

法定代表人：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

联系方式：

法定代表人：

鉴于甲方向乙方采购办公用品，为明确双方权利义务关系，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下办公用品（以下简称“货物”）：

品名：

规格型号：

数量：

单价：

总金额：

具体货物清单详见本合同附件一《货物清单》。

1.2乙方提供的货物应符合国家相关质量标准及甲方指定的技术要求。如甲方有特殊要求，双方可另行约定，并作为本合同的补充协议。

第二条采购方式

2.1本合同采用简易采购方式，甲方根据实际需求向乙方提出采购请求，乙方按甲方要求提供货物。

2.2甲方有权根据自身需求调整采购数量或种类，但应提前通知乙方。

第三条验收标准

3.1乙方交付货物时，甲方应按照本合同约定的货物清单和质量标准进行验收。验收内容包括但不限于货物的品名、规格、数量、外观、质量等。

3.2如甲方在验收过程中发现货物不符合约定，应在收到货物后个工作日内书面通知乙方，乙方应于收到通知后个工作日内予以更换或补足。

3.3如因乙方提供的货物存在质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条货款支付

4.1合同总金额为人民币元（大写：）。

4.2付款方式：

预付款：甲方于本合同签订后个工作日内支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元；

货到付款：乙方完成货物交付并经甲方验收合格后，甲方支付剩余货款。

4.3甲方应按照约定时间支付货款，逾期支付的，乙方有权要求甲方支付逾期部分的违约金，违约金按每日%计算。

4.4乙方应提供符合国家税务机关要求的正式发票。

第五条履行期限

5.1本合同履行期限为年，自年月日起至年月日止。

5.2本合同期满后，双方可协商续签合同，但需另行签订书面协议。

第六条违约责任

6.1乙方未能按约定时间交付货物的，每逾期一日，应按合同总金额的%向甲方支付违约金。

6.2甲方未能按约定时间支付货款的，每逾期一日，应按应付货款的%向乙方支付违约金。

6.3如因乙方提供的货物存在质量问题导致甲方无法正常使用，或因甲方使用乙方货物造成的人身或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第七条变更与解除

7.1本合同履行过程中，双方协商一致可以书面形式对本合同进行变更或解除。

7.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同或变更履行方式，任何一方均不承担违约责任。

第八条保密条款

8.1双方承诺对在本合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密及其他ConfidentialInformation（保密信息）予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

8.2本条款的保密义务在本合同终止后仍然有效，期限为年。

第九条不可抗力

9.1因不可抗力事件（如战争、台风、地震、水灾、火灾、疫情等）导致合同无法履行或延迟履行的，受影响方应立即通知另一方，并提供相关证明。

9.2受影响方应在不可抗力事件结束后日内向另一方提交书面报告，双方协商决定是否解除合同或变更履行方式。

第十条争议解决

10.1双方在履行合同过程中发生争议的，应通过友好协商解决。

10.2协商不成的，任何一方均