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资料员安全生产责任书范本

为贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，明确资料员在安全生产管理中的职责与义务，有效防范因资料管理疏漏引发的安全风险，根据《中华人民共和国安全生产法》《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）等法律法规及企业安全生产管理制度，结合本单位实际情况，特制定本安全生产责任书。

一、职责范围

资料员作为项目/部门安全生产资料管理的直接责任人，负责以下安全生产相关资料的全周期管理工作，涵盖收集、整理、归档、保管、移交等环节，具体包括但不限于：

1.安全管理制度类：本单位安全生产责任制文件、安全操作规程、安全检查制度、隐患排查治理制度、安全教育培训制度、应急管理制度、特种作业管理制度、劳动防护用品管理制度等各类安全生产规章制度及修订记录。

2.资质与证书类：从业人员（含特种作业人员）安全资格证书、操作证书及复审记录；外包单位安全生产许可证、资质证明、安全协议；设备设施（含特种设备）产品合格证、检测检验报告、使用登记证等。

3.过程记录类：日常安全检查记录、专项安全检查记录、季节性安全检查记录；隐患整改台账（含隐患描述、整改措施、责任人员、整改期限、验收结果）；安全教育培训记录（含培训内容、时间、参与人员、考核成绩）；应急演练记录（含演练方案、签到表、影像资料、总结报告）；安全技术交底记录（含交底内容、交底人、被交底人签字）；事故（事件）调查处理报告（含事故经过、原因分析、处理意见、防范措施）。

4.动态更新类：安全生产目标与指标分解及完成情况记录；安全生产费用使用台账（含费用明细、票据凭证）；危险作业审批记录（含动火、有限空间、高处作业等审批表）；劳动防护用品发放记录（含发放时间、品种、数量、领取人签字）；职业健康监护档案（含职业健康检查报告、职业病诊疗记录）。

5.其他相关类：上级主管部门下发的安全生产文件、通报、整改通知及落实情况反馈；本单位安全生产会议记录（含安委会会议、安全专题会议）；安全生产标准化建设相关资料（含自评报告、整改计划）；安全生产责任保险投保及赔付记录。

二、安全生产直接责任

资料员须严格履行以下安全生产管理责任，确保资料管理与安全生产实际工作同步、真实、有效：

1.资料收集责任

（1）按日、周、月、季度等时间节点，主动向安全管理部门、生产部门、技术部门及一线作业班组收集安全生产相关资料，确保资料收集覆盖率100%，杜绝因遗漏导致的管理盲区。

（2）对新入场人员、新进场设备、新开工项目，须在3个工作日内完成相关资质证书、安全协议、技术文件的收集，逾期未收集的需书面提醒责任部门并记录提醒过程。

（3）对隐患整改、培训考核、应急演练等闭环管理资料，须在事项完成后2个工作日内收集完毕，确保整改验收单、考核成绩单、演练总结报告等支撑性材料完整齐全。

2.资料整理责任

（1）按照“分类清晰、编码统一、便于查询”的原则，对收集的资料进行整理。分类标准执行《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）及本单位《安全生产资料分类目录》，一级分类包括制度文件、资质证书、检查记录等，二级分类按专业（如土建、机电）或时间（如202X年1月）细化，三级分类按具体事项（如隐患整改-001号）标注。

（2）对电子资料，须使用本单位指定的管理系统或云盘存储，按“项目/部门-分类-时间”层级建立文件夹，文件名统一为“[项目名称]-[资料类别]-[日期]-[序号]”（例：XX车间改造项目-安全检查记录01）；对纸质资料，须按分类装订成册，封面标注“[项目名称]-[资料类别]-[起止日期]”，侧面粘贴标签注明分类编码及保管期限。

（3）对重复、无效或过期资料（如已废止的制度文件、超过有效期的证书），须在确认后5个工作日内标注“作废”字样，电子资料移至“作废资料”文件夹并设置只读权限，纸质资料单独存放于“作废资料柜”，严禁与有效资料混存。

3.资料归档责任

（1）实行“月度小归档、年度大归档”制度：每月最后一个工作日完成当月资料的整理、编号及电子台账更新；每年1月15日前完成上一年度所有资料的归档，形成《年度安全生产资料归档清单》，经安全管理部门负责人审核签字后存档。

（2）归档资料须同时具备纸质版与电子版（扫描件或原件照片），电子资料存储格式为PDF（文本类）或JPG（影像类），分辨率不低于300dpi，确保清晰可辨；纸质资料须签字齐全、盖章有效，手写记录不得使用铅笔或易褪色墨水。

（3）对需长期保存的资料（如事故调查报告、特种作业人员证书、设备检测报告），保管期限不低于10年；对一般性过程记录（如日常检查记录、培训签到表），保管期限不低于3年；法律、法规对保管期限有特殊规