档案及合同管理制度.docxVIP

档案及合同管理制度

为加强公司档案及合同管理，确保档案和合同的完整性、安全性与有效利用，特制定本制度。

档案管理

档案范围

公司档案涵盖行政档案、人事档案、财务档案、业务档案等各类具有保存价值的文件资料。行政档案包括公司发文、会议纪要、规章制度等；人事档案包含员工入职、培训、考核、奖惩等资料；财务档案有会计凭证、账簿、报表等；业务档案涉及市场调研、项目策划、客户资料等。

档案收集

各部门指定专人负责本部门文件资料的收集与整理工作。在文件产生后的一周内，相关人员需将文件原件或复印件交至档案管理人员。对于重要业务合同、财务报表等，应在形成后的三个工作日内移交。档案管理人员要及时检查文件的完整