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企业管理资料范本超市财务管理制度.docx
第一章总则
第一条制定目的
为规范超市财务管理行为,确保资金安全,提高资金使用效益,防范财务风险,促进超市健康稳定发展,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于超市所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本控制、收入管理、费用报销、会计核算、财务报告等各个环节,涵盖超市所有部门及员工。
第三条基本原则
1.合法性原则:严格遵守国家财经法律法规和财务会计制度,确保财务活动合法合规。
2.真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整地反映超市财务状况和经营成果。
3.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效率,实现经济效益最大化。
4.安全性原则:建立健全内控制度,确保资金安全,防范财务风险。
5.规范性原则:财务活动必须按照规定的程序和标准执行,确保财务管理规范化、标准化。
第四条财务管理目标
1.确保资金安全,防范财务风险;
2.提高资金使用效率,降低经营成本;
3.规范财务核算,提供准确财务信息;
4.加强财务监督,维护企业利益;
5.促进超市经营目标的实现和可持续发展。
第二章财务管理组织机构
第五条财务管理组织架构
1.超市设立财务部作为财务管理的专职机构,直接向总经理负责。
2.财务部下设会计核算科、资金管理科、成本控制科和财务分析科,各科室职责明确,相互配合。
3.各业务部门设立财务联络员,负责本部门财务事项的协调与沟通。
第六条财务负责人职责
1.全面负责超市财务管理工作,组织实施财务管理制度;
2.组织编制年度财务预算和决算,监督预算执行情况;
3.审核重大财务事项,提出财务决策建议;
4.组织开展财务分析,为经营决策提供依据;
5.监督检查财务制度的执行情况,防范财务风险。
第七条财务人员职责
1.会计核算人员:负责日常会计核算、账务处理、报表编制等工作;
2.资金管理人员:负责资金收付、银行结算、现金管理等工作;
3.成本控制人员:负责成本核算、费用控制、预算执行分析等工作;
4.财务分析人员:负责财务数据分析、经营指标测算、财务预测等工作。
第八条财务人员任职要求
1.具备相应的专业资格证书,熟悉国家财经法律法规;
3.具备较强的专业知识和业务能力,能够胜任本职工作;
4.定期参加专业培训,不断提升业务水平;
5.严格遵守保密制度,不得泄露财务信息。
第三章财务管理制度执行与监督
第九条制度执行要求
1.财务部负责本制度的组织实施和解释工作,各部门必须严格执行。
2.财务人员应当熟练掌握本制度内容,严格按照规定程序办理各项财务业务。
3.各部门负责人对本部门财务制度的执行情况负直接责任。
4.定期组织财务制度培训,确保全体员工了解并遵守相关规定。
第十条监督检查机制
1.建立内部审计制度,定期对财务活动进行审计检查。
2.财务部每月对各部门财务制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
3.设立财务监督举报渠道,鼓励员工对违规财务行为进行举报。
4.对监督检查中发现的问题,建立台账,明确责任,限期整改。
第十一条责任追究
1.对违反本制度规定的行为,视情节轻重给予相应处理。
2.因违反财务制度造成经济损失的,相关责任人应当承担赔偿责任。
3.涉嫌违法犯罪的,依法移送司法机关处理。
4.对严格执行财务制度、工作表现突出的个人和部门给予表彰奖励。
第十二条制度修订
1.本制度根据国家法律法规变化和超市经营发展需要,适时进行修订。
2.制度修订由财务部提出建议,报总经理办公会审议通过后实施。
3.修订后的制度应当及时向各部门发布,并组织培训学习。
第十三条附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由财务部负责解释。
3.原有相关财务管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。
4.本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和超市相关规定执行。
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