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供应商信息筛选与评价模板（通用版）

一、适用场景与价值定位

在企业采购、供应链管理及合作方评估过程中，供应商的质量、稳定性及合作效率直接影响项目成果与成本控制。本模板适用于以下场景：

新供应商准入评估：首次合作前对供应商资质、能力进行全面筛查，降低合作风险；

现有供应商定期复评：年度或季度合作回顾，动态优化供应商队伍，淘汰不合格方；

专项采购需求匹配：针对大型项目、定制化服务等特殊需求，筛选具备核心优势的供应商；

供应链体系优化：通过数据化评价，识别供应商短板，推动合作方改进服务质量。

通过标准化筛选与评价流程，可提升供应商选择的客观性、高效性，建立“优质优先、动态管理”的合作生态，为企业降本增效提供支撑。

二、详细操作流程指南

（一）明确筛选评价的核心需求

目标：基于采购目标，确定筛选评价指标与优先级，避免“一刀切”式评估。

操作步骤：

梳理采购需求：明确采购品类（如原材料、服务、设备）、技术标准、质量要求、交付周期、预算范围等核心要素。

示例：若采购电子元器件，需关注“ISO14001环境认证”“RoHS有害物质限制”“月产能≥10万件”等硬性指标。

设定评价维度权重：根据需求重要性分配权重，保证关键指标突出。

通用权重参考：质量（30%）、价格（25%）、交付能力（20%）、服务（15%）、财务与合规（10%），可根据行业特性调整（如服务业可提高“服务”权重至20%）。

（二）全面收集供应商基础信息

目标：获取供应商资质与基础能力数据，初步判断其“准入资格”。

操作步骤：

信息收集清单：

基础信息：公司名称、统一社会信用代码、成立时间、注册地址、实缴资本、法定代表人（）、联系人（）及联系方式（虚拟，如电话：*）；

资质文件：营业执照（副本）、行业许可证（如食品经营许可证）、体系认证（ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系等）、专利/软著证书（如涉及技术壁垒）；

业务能力：主营业务范围、核心产品/服务参数（如规格、型号、合格率）、年产能、主要客户案例（需提供合作证明或合同关键页，隐去敏感信息）；

财务与合规：近3年审计报告（重点查看资产负债率、营收增长）、有无失信记录（通过“信用中国”等平台核实，截图留存）、涉诉/行政处罚情况（如有需说明原因）。

信息验证：通过“国家企业信用信息公示系统”、第三方征信平台或实地走访核实信息真实性，避免虚假资质。

（三）多维度初步筛选

目标：通过“硬性门槛”过滤明显不符合要求的供应商，缩小评估范围。

操作步骤：

设定“一票否决”项：出现以下情况直接淘汰：

资质文件过期或造假（如营业执照未年检、认证证书无效）；

近3年有重大质量（如产品批次不合格导致客户损失）、严重违法记录（如行贿、偷税漏税）；

无法满足核心需求（如最低采购量远超预算、交期长于项目周期）。

量化指标筛选：对非“一票否决”项打分，设定合格线（总分100分，合格线≥60分），未达标者淘汰。

示例：价格评分=（预算单价/供应商报价）×25分（报价越低得分越高，但需结合质量综合判断）；产能评分=（供应商月产能/需求月产能）×20分（达标得满分，每低10%扣2分）。

（四）重点供应商实地考察

目标：验证信息真实性，观察现场管理水平，评估合作潜力。

操作步骤：

制定考察计划：明确考察时间、参与部门（采购、质检、技术、财务）、考察重点（生产/服务流程、质量控制、仓储物流、员工素质）。

现场考察要点：

生产/服务环境：车间整洁度、设备维护状况、安全防护措施（如制造业需查看设备新旧程度、自动化率）；

质量控制：是否设立质检部门、检测设备是否齐全、不合格品处理流程（如服务业需查看服务标准、客户投诉处理机制）；

团队配合：与销售、技术、生产负责人沟通，知晓响应效率（如技术问题解决周期、订单变更配合度）。

记录考察信息：填写《实地考察记录表》（含现场照片、负责人签字*），作为评价依据。

（五）量化综合评价打分

目标：结合客观数据与主观判断，形成供应商综合评分，确定合作优先级。

操作步骤：

组建评价小组：由采购经理（）、技术专家（）、质检主管（）、财务专员（）组成，避免单一部门主导。

逐项评分：按“评价维度权重”打分，保留小数点后1位，保证公平性。

示例：某供应商质量评分28/30分（合格率99.5%，高于行业平均水平95%），价格评分23/25分（报价低于预算5%），交付能力18/20分（平均交期7天，符合要求），服务评分14/15分（售后响应≤24小时），财务与合规9/10分（资产负债率50%，无失信记录），综合得分=28+23+18+14+9=92分。

评级划分：根据综合得分确定供应商等级（A级≥90分，优质优先合作；B级80-89分，可合作但有改进要求；C级70-79分，暂缓合作需观察；D级＜70分，淘汰）。

（六）形成评价结