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施工合同索赔合同
一、合同主体
(一)合同双方
甲方(以下简称“甲方”)为位于__________的施工项目业主或其授权代表,法定代表人或授权代表为__________,联系地址为__________,联系电话为________________________。
乙方(以下简称“乙方”)为负责执行施工任务的承包商或相关权利主体,法定代表人或授权代表为__________,联系地址为__________,联系电话为________________________。本合同的签订基于甲乙双方在施工过程中的平等协商与合法原则,旨在明确因主合同执行引发的索赔事宜。
(二)合同背景
本合同源于双方先前签订的编号为__________的主施工合同(以下简称“主合同”),该合同于___年_月__日生效并规定项目范围、工期及款项支付等内容。鉴于主合同履行中可能出现不可预见的延误、设计变更、质量缺陷或其他意外事件,导致一方产生经济损失或权益损害,特订立本索赔合同以规范索赔程序、责任分配及争议解决机制。本索赔合同为主合同的补充协议,具有独立法律效力但不影响主合同其他条款的执行。
二、索赔条款
(一)索赔定义与范围
索赔指在主合同履行过程中,因甲方或乙方行为、事件或外部因素(如自然灾害、政策变更)导致的经济损失、工期延误或额外成本,乙方有权向甲方提出补偿要求,或甲方在特定情形下向乙方追索赔偿。索赔事项包括但不限于工程延期造成的业主罚金、材料价格波动引发的额外费用、施工质量问题引致的修复支出,以及设计变更导致的返工成本。索赔范围不涵盖任何违反法律或道德的行为,仅针对实际可证明的损失。
乙方提出索赔时,必须确保索赔事件与主合同直接相关且可归因于客观因素;甲方应主动配合提供索赔评估所需文件。索赔金额的计算基于实际损失凭证,如发票、工时记录或第三方评估报告。
(二)索赔条件与程序
索赔条件要求乙方在索赔事件发生或知晓后的__日内向甲方提交书面索赔通知,否则该索赔权自动失效。索赔通知须包含事件发生时间、地点、具体原因、受影响的合同条款、初步损失估算及支持证据(如照片、书面记录或专家意见)。甲方收到通知后需在__日内确认受理并反馈初步审查意见。
索赔程序分为三个阶段:首先是初步通知与受理,乙方提交完整文件后甲方启动审核;其次是评估与协商阶段,甲方应在__日内组织内部或外部专家评估索赔有效性及金额,必要时双方进行现场查验;最后是决策与支付阶段,甲方在__日内作出正式批复,如确认索赔成立,须在__日内支付赔偿款项或调整工期。如甲方未在约定时限内回应,视为默认接受索赔。
三、责任与义务
(一)甲方责任
甲方的首要责任是及时审核索赔请求,并提供与主合同相关的所有必要信息(如设计图纸、变更指令或支付记录)以支持公平评估。甲方须指派专人(授权代表__________)负责沟通协调,确保信息真实完整,不得无故阻挠或延误索赔流程。在索赔确认后,甲方应按批复结果履行赔偿义务,包括经济付款或工期顺延,并承担因自身过失(如提供错误设计或未批准变更)导致索赔事件发生的责任。甲方还应保守乙方商业机密,不得泄露索赔文件内容至第三方。
(二)乙方责任
乙方的核心义务是保证索赔请求的真实性、合法性与证据充分性,杜绝任何夸大或虚假陈述。乙方必须在索赔事件发生后主动收集并整理完整证据链,按时提交索赔文件,配合甲方的查验工作。在索赔评估期间,乙方不得中止施工或采取过激行为影响项目进度。如索赔成立,乙方须合理使用赔偿资金用于弥补损失,不得挪作他用。乙方还应承担因自身施工错误或疏忽(如未遵守安全规范)引发索赔事件的连带责任。
四、违约责任
(一)违约定义
违约指一方未履行本合同规定的义务,包括未按时提交或审核索赔文件、提供虚假信息、拒绝支付已确认赔偿金额、或未经协商单方中止合作。轻微违约定义为未超出约定时限但造成可弥补延误的行为;严重违约则指故意隐瞒事实、重复违规或引发重大损失的情形。
(二)赔偿标准
轻微违约时,违约方须在_日内纠正错误并支付守约方实际延误损失,金额按每日____人民币计算;严重违约时,违约方赔偿金为实际损失的百分之一百二十点,并承担所有相关法律费用。违约方逾期支付须加付同期银行贷款利率的罚金。此外,如违约导致第三方介入(如仲裁或诉讼),违约方承担所有程序成本。
五、争议解决方法
(一)协商解决
双方争议(如索赔金额分歧或违约责任认定)首选通过友好协商解决,即在争议发生后的__日内指派代表会晤沟通。协商过程保密,以书面纪要记录进展。双方应本着诚信原则努力达成一致意见,避免冲突升级。
(二)仲裁或诉讼
如协商未能解决争议,则提交________________________仲裁机构在_年_月_日前进行仲裁,仲裁裁决为终局决定对双方均具约束力。如不适用仲裁,可向_______法院提起诉讼
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