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公司服务守秘义务承诺函[5篇]
公司服务守秘义务承诺函第1篇
为保证__________工作顺利开展:
一、工作目标与方向
以严格遵守国家法律法规及公司内部管理制度为前提,明确服务守秘义务的核心要求,保证在__________工作中涉及的所有信息、资料及商业秘密得到有效保护,防止信息泄露、篡改或滥用,维护公司及合作方的合法权益,保障工作的安全、有序进行。
二、核心要求与规范
1.信息分类与标识:根据信息敏感程度,对工作过程中接触的所有资料进行分类管理,明确标识保密级别,并严格按照分类标准执行查阅、传递及存储。
2.访问权限控制:仅授权人员可接触相关秘密信息,并建立权限登记制度,定期审核访问记录,保证权限范围与工作职责匹配。
3.物理与电子安全:采取必要措施保护存储秘密信息的物理载体及电子系统,包括但不限于设置安全防护设施、加密存储、定期备份等,防止因设备故障或外部入侵导致信息泄露。
4.保密教育培训:定期组织相关人员进行保密知识培训,强化保密意识,保证全体参与人员知晓保密责任及违规后果。
三、具体执行措施
1.信息传递管理:在传递涉密文件或资料时,采用加密通信或专人递送方式,禁止通过公共网络传输秘密信息,并留存传递记录。
2.会议与讨论规范:涉及秘密信息的会议需在安全场所举行,控制参会范围,会议记录经审核后妥善保管,会议结束后及时销毁或归档。
3.离职与调岗处理:员工离职或调岗前,须完成所有涉密信息的清退或销毁工作,并签署保密承诺书,明确离岗后的持续保密义务。
4.应急响应机制:建立信息泄露应急预案,一旦发觉泄密风险,立即启动应急程序,采取补救措施并上报相关部门。每日开展__________次安全检查,保证保密措施落实到位。
5.合作方管理:与第三方合作时,通过合同约定明保证密责任,保证合作方采取同等保密标准,并监督其执行情况。
四、监督与责任机制
1.内部监督:设立专项监督小组,定期抽查保密措施执行情况,对违规行为进行严肃处理。
2.责任追究:因个人原因导致泄密事件的,依法依规追究相关责任,包括但不限于经济赔偿、行政处分等。
3.动态调整:根据法律法规及公司制度变化,及时修订保密措施,保证持续符合合规要求。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
公司服务守秘义务承诺函第2篇
承诺书编号:__________。
1.定义条款
1.1本承诺书中的“商业秘密”是指承诺人(以下简称“甲方”)所有或控制的,不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于:技术方案、工艺流程、产品配方、设计图纸、客户名单、货源情报、营销策略、财务数据等。
1.2本承诺书中的“保密信息”是指甲方披露给乙方(以下简称“乙方”)的,与甲方业务相关的所有商业秘密及其他未公开信息。
1.3本承诺书中的“保密期限”是指自保密信息知悉之日起至其成为公开信息之日止的期限,或根据本承诺书约定的特定期限。
1.4本承诺书中的“知悉人”是指有权接触、知悉保密信息的甲方员工、代理人、合作伙伴及其他相关方。
1.5本承诺书中的“特定技术参数”指本承诺涉及的特定技术参数。
2.承诺范围
2.1实施主体
甲方承诺其所有员工、代理人、合作伙伴及其他相关方(以下简称“实施主体”)均应遵守本承诺书约定的保密义务,不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用保密信息。
2.2实施对象
甲方承诺仅将保密信息用于自身业务发展目的,不得向任何第三方披露、转让或用于任何非法目的。甲方不得要求乙方对保密信息承担保密义务,除非双方另行签订书面协议。
2.3实施标准
甲方应建立健全保密制度,采取合理措施保护保密信息,包括但不限于:设置保密标识、限制知悉范围、定期进行保密培训、签订保密协议等。甲方应保证知悉人知晓保密义务,并监督其履行保密义务。
3.保障机制
3.1资金保障
甲方承诺投入必要资金用于保密工作的开展,包括但不限于:购买保密设备、培训知悉人、建立保密档案等。
3.2人员保障
甲方承诺配备专职或兼职人员负责保密工作的管理和监督,并定期进行保密检查。
3.3技术保障
甲方承诺采用先进的技术手段保护保密信息,包括但不限于:数据加密、访问控制、安全审计等。
4.违约认定
4.1轻微违约
实施主体违反本承诺书约定的,未造成甲方重大损失或未泄露保密信息的,视为轻微违约。轻微违约方应承担违约责任,包括但不限于:赔偿甲方直接经济损失、接受甲方警告或处分等。
4.2重大违约
实施主体违反本承诺书约定的,造成甲方重大损失或泄露保密信息的,视为重大违约。重大违约方应承担违约责
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