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专业接待会议服务合作协议

合同编号：_______

甲方（服务提供方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：_________________

联系方式：_________________

乙方（服务接受方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：_________________

联系方式：_________________

第一章合同订立

1.1合同签订

1.1.1本合同由甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商一致，签订本专业接待会议服务合作协议。

1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同目的

1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在专业接待会议服务方面的权利、义务和责任，保证会议服务的顺利进行。

第二章服务内容

2.1服务范围

2.1.1甲方应按照乙方的要求，提供专业接待会议服务，包括但不限于会议场地布置、参会人员接待、会议资料准备、会议现场管理等。

2.1.2甲方应保证提供的服务符合乙方的要求，达到乙方满意的水平。

2.2服务标准

2.2.1甲方应按照行业标准和服务规范，提供高质量的专业接待会议服务。

2.2.2甲方应保证会议场地的设施齐全，环境整洁，符合会议需求。

2.3服务流程

2.3.1甲方应提前与乙方沟通会议细节，包括会议时间、地点、参会人员等信息。

2.3.2甲方应在会议前完成场地布置、资料准备等工作。

2.3.3甲方应在会议期间提供现场管理服务，保证会议顺利进行。

第三章服务费用及支付

3.1服务费用

3.1.1本合同服务费用总额为人民币______元。

3.1.2服务费用包括但不限于场地租赁费、人员工资、设备租赁费等。

3.2支付方式

3.2.1乙方应在合同签订后____个工作日内支付合同总额的______%，即人民币______元。

3.2.2剩余服务费用在会议结束后____个工作日内支付，即人民币______元。

3.3付款时间

3.3.1乙方应按照约定的付款时间支付服务费用，逾期支付应承担违约责任。

第四章服务期限

4.1服务期限

4.1.1本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。

4.2服务期限延长

4.2.1如需延长服务期限，甲乙双方应提前____个工作日协商一致，并签订补充协议。

第五章违约责任

5.1违约责任

5.1.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

5.1.2甲方未能按照约定提供服务的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总额的______%。

5.2违约金的计算

5.2.1违约金的计算方法为：违约金=违约金额×违约天数×违约金比例。

5.3违约金的支付

5.3.1违约金应在违约行为发生后____个工作日内支付。

第六章会议筹备

6.1筹备时间安排

6.1.1甲方应在会议前____个月开始筹备工作，保证各项准备工作按时完成。

6.1.2甲方应在筹备期间定期向乙方汇报筹备进展情况。

6.2会议资料准备

6.2.1甲方应根据乙方提供的会议资料清单，提前准备好相关文件、资料和资料袋。

6.2.2甲方应保证会议资料的质量和准确性，并在会议前将其分发给参会人员。

6.3会议场地布置

6.3.1甲方应根据乙方提供的场地布置方案，进行现场布置。

6.3.2甲方应保证会议场地符合安全和消防要求，并按照约定的时间完成布置。

6.4人员安排

6.4.1甲方应安排经验丰富的接待人员进行会议接待工作。

6.4.2甲方接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识，为参会人员提供优质的服务。

第七章会中服务

7.1参会人员接待

7.1.1甲方接待人员应在会议当天提前到达现场，迎接参会人员。

7.1.2甲方接待人员应负责引导参会人员至指定位置，并协助他们完成签到等手续。

7.2会议引导

7.2.1甲方应安排专人进行会议引导，保证参会人员能及时到达会场。

7.2.2甲方引导人员应熟悉会场布局，为参会人员提供准确的指引。

7.3会中保障

7.3.1甲方应保证会议期间音响、投影等设备正常运行。

7.3.2甲方应安排专人对会场进行巡查，及时发觉并解决问题。

第八章会后服务

8.1会后场地清理

8.1.1会议结束后，甲方应立即组织人员进行场地清理工作。

8.1.2甲方应保证场地在会议结束后迅速恢复原状，不影响后续活动。

8.2会后资料归档

8.2.1甲方应将会议过程中的资料进行整理、归档。

8.2.2甲方应保证归档资料的完整性和安全性。

8.3会后反馈

8.3.1甲方应在会议结束后____个工作日内