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离职手写合同

离职手写合同作为劳动关系终止阶段的重要法律文书，其起草与签署直接关系到劳动者与用人单位双方的合法权益。在数字化办公日益普及的今天，手写形式依然因其原始性和不可篡改性，在特定场景下具有不可替代的法律意义。一份规范的离职手写合同应当包含主体信息、离职原因、时间节点、权利义务划分等核心要素，同时需严格遵循《劳动合同法》及相关法规的要求，确保内容合法、表述清晰、权责明确。

一、合同主体与基本信息的明确化

离职手写合同的首部必须清晰载明双方当事人的基本信息，这是确立合同法律效力的前提。用人单位信息应包括全称、法定代表人姓名、注册地址及有效联系方式，若为分支机构，还需注明总公司名称及授权情况。劳动者信息则需包含姓名、身份证号码、户籍地址、现住址及联系电话，确保身份的唯一性和可追溯性。实践中，部分手写合同因遗漏身份证号码或地址信息模糊，导致后续劳动争议中主体认定困难，这种情况需特别避免。

入职与离职日期的精确标注同样关键。根据法律规定，劳动者在试用期内提前三日通知用人单位即可解除劳动合同，转正后则需提前三十日以书面形式通知。手写合同中应明确记载提出离职申请的具体日期、双方协商一致的最后工作日期，以及实际办理完毕离职手续的日期。例如：“乙方于2025年5月15日向甲方提交书面辞职申请，双方协商确定最后工作日期为2025年6月14日，离职手续办结日期为2025年6月16日。”这种精确的时间记录既能证明劳动者履行了提前通知义务，也为工资结算、社保转移等后续事项提供了时间基准。

二、离职原因与解除方式的规范化表述

离职原因的表述直接影响劳动者能否享受失业保险待遇及经济补偿，需根据实际情况准确填写。主动辞职、协商解除、用人单位过失性辞退等不同情形，在法律后果上存在显著差异。若劳动者因个人原因提出辞职，合同中应写明“因个人职业发展需要，乙方自愿提出解除劳动合同”；若用人单位存在未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险等法定过错情形，劳动者解除合同的表述则需明确：“因甲方未按劳动合同约定支付2025年3月至4月工资，乙方依据《劳动合同法》第三十八条第二款解除劳动合同。”这种表述既符合法律规定，也为劳动者主张经济补偿保留了权利基础。

协商解除情形下，需特别注明“经双方平等协商一致”字样，并简要说明协商过程。例如：“甲方因业务调整需要缩减人员，乙方同意协商解除劳动合同，双方就补偿方案达成一致。”实践中，部分用人单位为规避经济补偿责任，诱导劳动者在手写合同中填写“个人原因辞职”，事后却以“主动离职”为由拒绝补偿，这种行为可能构成欺诈，劳动者有权主张合同条款无效。因此，手写合同中关于离职原因的表述必须真实反映双方意思表示，避免模糊不清或存在歧义的措辞。

三、工作交接与财物返还的细致约定

工作交接条款是离职手写合同的核心内容之一，直接关系到用人单位的正常运营秩序。手写合同应详细列明交接事项清单，包括但不限于：经手项目进展情况、未完成工作的处理方案、办公设备及工具的型号与数量、涉密文件的销毁或返还记录、客户资料的交接对象及方式等。对于财务岗位人员，还需特别注明账目核对情况、未结清款项明细及处理时限。例如：“乙方负责的XX项目已完成阶段性验收，相关资料（包括设计图纸3套、合同原件2份、客户联络表1份）已于2025年6月10日移交甲方指定接收人李四，双方在交接清单上签字确认。”

财物返还部分需明确办公用品、工牌、门禁卡、工作服等物品的返还状态。手写合同中可采用“已返还”“未返还（原因及处理措施）”“折价赔偿”等分类表述方式。某科技公司员工离职时未返还价值万元的测试设备，手写合同中仅简单注明“办公用品已清”，导致用人单位无法主张赔偿，这种模糊表述应引以为戒。规范写法应为：“乙方已返还办公笔记本电脑（型号：XX，序列号：XX）、工牌（编号：XX），尚有公司配发的专业相机（型号：XX）因维修未取回，双方约定于2025年6月20日前由乙方负责取回并返还，逾期未返还按采购价5000元从工资中扣除。”

四、薪资结算与经济补偿的精确核算

劳动报酬的结清是离职手写合同中最易引发争议的部分，手写条款必须明确具体金额、构成项目及支付时间。工资结算周期应覆盖从最后一个发薪日至实际离职日的全部工作日，包含基本工资、绩效奖金、加班工资、未休年假工资等。加班工资需区分平日延长工作时间、休息日加班与法定节假日加班，分别按150%、200%、300%的标准计算。例如：“甲方应支付乙方2025年5月1日至6月14日工资共计12650元，其中基本工资8000元，绩效奖金3200元，休息日加班工资1450元（2天×200%×日工资362.5元）。”

经济补偿的核算需严格依据工作年限与月工资标准。根据法律规定，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月