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档案技师考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理工作的核心是（）

A.区分全宗B.编目C.装订

答案：A

2.档案保管期限表中“长期”一般指（）

A.5-10年B.10-30年C.30年以上

答案：C

3.电子档案的载体不包括（）

A.磁带B.光盘C.纸质

答案：C

4.档案检索工具的主要作用是（）

A.美观B.存储和查找档案C.备份

答案：B

5.全宗号由（）编制。

A.立档单位B.档案局C.档案馆

答案：C

6.档案编研工作的基础是（）

A.收集档案B.整理档案C.研究档案

答案：A

7.档案库房适宜的温度是（）

A.14-24℃B.10-18℃C.20-30℃

答案：A

8.以下不属于档案统计内容的是（）

A.数量B.利用情况C.库房面积

答案：C

9.档案的本质属性是（）

A.知识性B.原始记录性C.信息性

答案：B

10.档案鉴定工作的首要环节是（）

A.制定鉴定标准B.初步鉴定C.销毁处理

答案：A

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.分类C.编目D.装订

答案：ABCD

2.档案保管的基本物质条件有（）

A.档案库房B.装具C.设备D.人员

答案：ABC

3.电子档案的特点有（）

A.非人工识读性B.信息易变性C.存储高密度性D.共享性

答案：ABCD

4.常用的档案检索工具有（）

A.目录B.索引C.指南D.摘要

答案：ABC

5.全宗的构成条件有（）

A.相对独立的社会活动单位B.一定数量的档案C.明确的全宗来源D.共同的形成规律

答案：AD

6.档案编研成果的类型有（）

A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.专题文件汇编

答案：ABCD

7.档案保护技术包括（）

A.防治虫害B.防潮C.防火D.防盗

答案：ABC

8.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性B.及时性C.科学性D.实用性

答案：ABC

9.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用D.教育作用

答案：AB

10.档案鉴定工作的原则有（）

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案和资料没有本质区别。（×）

2.档案整理工作可以随意打乱原有整理体系。（×）

3.电子档案不需要进行备份。（×）

4.档案检索工具编制越复杂越好。（×）

5.全宗内档案分类只能采用一种方法。（×）

6.档案编研工作就是简单的档案摘抄。（×）

7.档案库房只要保持干燥就行，无需控制温度。（×）

8.档案统计工作只对档案数量进行统计。（×）

9.所有档案都具有永久保存价值。（×）

10.档案鉴定工作完成后就无需再复查。（×）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案整理工作的原则。

答案：遵循档案形成的规律，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2.电子档案管理的主要措施有哪些？

答案：建立严格管理制度，做好数据备份，确保存储安全，进行有效的分类编目，采用合适的管理软件等。

3.档案检索工作的意义是什么？

答案：能帮助快速准确地找到所需档案，提高档案利用效率，充分发挥档案的价值，实现档案信息资源共享。

4.简述档案编研工作的重要性。

答案：能系统、深入地开发档案信息资源，方便利用，保存和传承历史文化，为各项工作提供有力参考。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论如何在档案管理中更好地运用现代信息技术。

答案：利用信息技术实现档案数字化，如扫描、录入；搭建档案管理系统，实现高效检索、利用；通过网络技术进行远程传输和共享，同时注重信息安全防护。

2.谈谈档案保管期限确定的依据和难点。

答案：依据是档案的历史、现实价值等。难点在于准确判断档案价值难，不同人理解有差异；未来利用需求难预测，一些新兴领域档案判断标准不明。

3.如何加强档案工作人员的职业道德建设？

答案：开展职业道德教育活动，提升认知；建立完善的考核奖惩制度，激励约束行为；营造良好工作氛围，树立正确价值观。

4.探讨档案鉴定工作中如何平衡档案保存成本和利用价值