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团队建设与协作能力提升活动方案
一、活动背景
当前团队在项目推进中存在沟通效率不足、跨角色协作壁垒、目标共识度不高等问题,影响整体工作效能。为强化团队成员间的信任感与协同意识,提升问题解决与目标达成的协作效率,特设计本次团队建设与协作能力提升活动,通过场景化任务与互动体验,推动团队融合与能力升级。
二、活动目标
沟通优化:提升跨角色信息传递的准确性与及时性,减少理解偏差。
信任建立:通过共同挑战打破心理隔阂,增强团队成员间的依赖感。
角色认知:明确个体在团队中的定位与责任,强化分工协作意识。
问题解决:培养集体决策与资源整合能力,提升复杂任务下的协作效率。
三、参与对象
公司内部项目组全体成员(20-30人),含项目负责人、核心执行岗、支持岗等跨角色人员,保证覆盖协作全链条。
四、活动时间与地点
时间:2024年X月X日(周六)9:00-17:00,全天集中开展。
地点:公司多功能会议室(室内理论+互动)+户外拓展基地(室外实践),保证动静结合。
五、活动流程
(一)开场与破冰:建立连接(9:00-10:00)
目标:消除陌生感,营造轻松氛围,初步激活团队互动。
内容与步骤:
签到与分组(9:00-9:15):
签到时领取“团队角色卡”(卡面标注“策划者”“执行者”“协调者”等基础角色,不关联实际岗位,仅用于任务分配)。
按随机抽签分为4组,每组5-7人,选定组长(负责统筹组内进度)、记录员(整理协作过程)、观察员(反馈组内互动模式)。
破冰游戏:“名字+关键词”接龙(9:15-9:45):
每组围成圆圈,从第一个人开始,说出“我是(名字),我喜欢(一个与工作/生活相关关键词,如“高效沟通”“细节控”)”,后续人员需重复前一人信息,再补充自己的,依次循环。
规则:说错或卡顿者需表演一个小节目(如模仿动物叫声),避免惩罚性质,侧重趣味性。
主题导入(9:45-10:00):
主持人(*老师)用5分钟说明活动目标与流程,强调“体验式学习”核心——通过任务实践反思协作问题,而非单纯游戏。
(二)理论铺垫:协作认知升级(10:00-11:00)
目标:构建协作理论基础,引导团队理解高效协作的核心要素。
内容与步骤:
小组讨论:“协作中的痛点”(10:00-10:20):
各组用便签纸列出3-5个近期工作中遇到的协作问题(如“跨部门对接流程繁琐”“目标不导致重复劳动”),贴在白板上。
每组派代表分享1个最典型的痛点,主持人归纳共性问题(如信息不对称、责任边界模糊)。
理论讲解:“高效协作四模型”(10:20-11:00):
主持人结合痛点,讲解“目标对齐模型”(保证团队方向一致)、“角色定位模型”(明确分工与权责)、“沟通渠道模型”(信息传递路径)、“冲突解决模型”(分歧处理方法),避免纯理论灌输,穿插案例(如“某项目因目标不导致返工”)。
(三)实践任务:场景化协作挑战(11:00-16:30)
目标:通过模拟真实工作场景的任务,强化协作能力应用,每组完成3个递进式任务。
任务1:盲人方阵——沟通与领导力挑战(11:00-12:30)
目标:体验信息不对称下的沟通效率,提升领导者的决策与组员的执行配合。
规则:
全组蒙眼,在25x25米区域内,用提供的绳子(20米)拼出一个正方形,且所有边长误差不超过10厘米。
过程中禁止语言交流,仅通过手势、触觉沟通,组长可摘眼罩指挥。
步骤:
准备阶段(11:00-11:10):分发眼罩、绳子,明确任务目标与规则。
执行阶段(11:10-12:10):组内自行协商分工(如测量、传递绳子、定位),记录员观察沟通方式(如是否出现混乱、指令是否清晰)。
复盘阶段(12:10-12:30):
拆除眼罩后检查成果,组长总结“沟通中的关键动作”(如“先统一测量标准再行动”);
观察员反馈“组员是否主动配合领导”“指令是否被准确执行”,主持人引导反思“信息传递失真对协作的影响”。
任务2:多米诺骨牌传递——流程协作与精准性(13:30-15:00)
目标:模拟跨流程协作场景,培养“前一步为后一步负责”的流程意识。
规则:
每组分配100块骨牌,按“设计图纸→传递骨牌→搭建”三阶段完成:
设计图纸(10分钟):组长根据“最终骨牌图案(如公司LOGO)”绘制搭建步骤,仅能口头传达给第一位组员;
传递骨牌(20分钟):第一位组员按图纸搭建第一步,完成后向第二位组员口头描述下一步,依次传递,直至完成全部图案;
搭建验证(20分钟):按传递步骤实际搭建,若骨牌倒塌需从出错步骤重新开始。
步骤:
任务说明与图纸设计(13:30-13:40):组长接收任务,设计图纸并传达给第一位组员。
流程传递与搭建(13:40-14:30):各组按传递流程执行,记录员记录“传递中断点”(如描述模糊导致搭建错误)。
复盘阶段(14:30-
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