供应商管理制度（最新版，附合作协议）.docxVIP

供应商管理制度（最新版，附合作协议）

第一章总则

第一条制度目的

为建立系统化、标准化的供应商管理体系，规范供应商全生命周期管理流程，确保供应链的稳定性、合规性与可持续性，提升采购质量与效率，降低运营成本及合作风险，推动与供应商建立互利共赢的战略合作伙伴关系，依据国家相关法律法规及公司发展战略，特制定本制度。

第二条制度依据

本制度依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《供应商ESG评价指南》团体标准等相关法律法规、行业规范制定，确保供应商管理活动合法合规。

第三条适用范围

主体范围：本制度适用于与公司发生各类合作关系的所有供应商，包括但不限于原材料供应商、零部件供应商、设备供应商、服务供应商（物流、运维、咨询等）、包装材料供应商及其他合作服务商。

业务范围：涵盖供应商准入、分类、评估、合作过程管理、绩效考核、ESG管理、风险管理、退出及信息化管理等全生命周期环节，涉及采购、生产、销售、运维等所有需供应商参与的业务场景。

部门范围：公司采购部、质检部、生产部、财务部、法务部、信息技术部、ESG管理办公室及其他相关业务部门，均应遵循本制度开展供应商管理相关工作。

第四条管理原则

公平公正公开原则：供应商准入、评估、评级等环节的标准、流程及结果公开透明，对所有符合条件的供应商一视同仁，杜绝暗箱操作与歧视性待遇。

优质高效合规原则：优先选择产品质量优良、履约能力强、服务水平高且合规经营的供应商，确保供应链运作效率与质量可控。

风险可控原则：建立全流程风险识别、评估与应对机制，对供应商财务状况、经营合规性、质量稳定性等风险进行动态监控，降低供应链中断风险。

互利共赢原则：兼顾公司与供应商的合理利益，通过协同发展、技术共建、资源共享等方式，提升供应链整体竞争力，实现长期合作共赢。

可持续发展原则：将ESG（环境、社会、治理）指标纳入供应商管理全流程，推动供应商践行环保责任、履行社会责任、完善治理结构，共建可持续供应链生态。

第五条制度效力与修订

本制度为公司供应商管理核心规范性文件，所有与供应商相关的合作活动及内部管理流程均应以此为准。

本制度由采购部牵头，联合ESG管理办公室、法务部等相关部门每年进行一次全面评审，根据国家法律法规更新、行业发展趋势及公司战略调整情况适时修订。

制度修订需经各相关部门会签、管理层审批后正式发布生效，修订内容应及时同步至所有合作供应商及内部执行部门。

第二章组织架构与职责分工

第六条供应商管理决策机构

成立供应商管理委员会，作为供应商管理的最高决策机构，由公司总经理担任主任，分管采购、生产、质量及ESG工作的副总经理担任副主任，成员包括采购部、质检部、生产部、财务部、法务部、ESG管理办公室及信息技术部负责人。其主要职责包括：

审定供应商管理制度及相关配套细则、流程；

审批供应商分类标准、核心供应商名单及合作战略；

审议重大供应商准入（如单次合作金额超500万元）、退出及合作纠纷处理方案；

审批供应商绩效考核体系及重大奖惩方案；

协调解决供应商管理中的跨部门重大问题。

第七条核心执行部门职责

（一）采购部

作为供应商管理的牵头执行部门，履行以下职责：

负责供应商管理制度的起草、修订与宣贯；

组织开展供应商准入、筛选、评估及日常沟通协调工作；

建立与维护供应商信息档案及数字化管理系统；

牵头实施供应商绩效考核与评级，提出奖惩及合作调整建议；

跟踪供应商整改情况，办理供应商暂停合作、恢复合作或退出手续；

组织供应商培训、座谈会等协同发展活动。

（二）ESG管理办公室

负责供应商ESG管理的专项工作，具体职责包括：

制定供应商ESG评价标准与实施细则，对接第三方ESG评级平台；

组织开展供应商ESG准入审核、日常监控及定期评级；

分析供应商ESG表现数据，提出改进建议及激励措施；

推动供应商参与ESG相关倡议与认证，提升供应链ESG水平；

撰写供应商ESG管理年度报告。

第八条相关协作部门职责

（一）质检部

负责供应商产品/服务质量标准的制定与解读；

实施供应商样品检测、来料检验及质量问题鉴定；

提供质量维度的考核数据，参与供应商质量能力评审；

协助供应商进行质量改进，跟踪质量问题整改效果。

（二）生产部

提出生产所需原材料、零部件的技术规格与供应需求；

反馈供应商产品在生产过程中的使用情况及质量问题；

参与供应商生产能力、交付灵活性等指标的评估；

配合开展供应商现场考察中的生产环节审核。

（三）财务部

审核供应商财务报表，评估其财务稳定性与支付能力；

制定供应商付款政策，办理货款结算事宜；

提供价格竞争力、成本控制等维度的考核数据；

参与供应