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2025年毕业典礼奖品采购合同协议

甲方：[甲方全称]，[甲方地址]，[甲方联系人]，[甲方联系电话]，[甲方电子邮箱]。

乙方：[乙方全称]，[乙方地址]，[乙方联系人]，[乙方联系电话]，[乙方电子邮箱]。

鉴于甲方计划举办2025年毕业典礼，需要采购各类奖品，乙方具备提供奖品采购服务的能力，双方经友好协商，达成如下协议：

根据甲方需求，乙方同意向甲方提供用于2025年毕业典礼的奖品，包括：一等奖学金证书及奖金、二等奖学金证书及奖金、三等奖学金证书及奖金、优秀奖奖品、参与奖奖品等。奖品的具体规格、数量、单价及总价如下：一等奖学金证书及奖金（价值1000元/份）10份，单价1000元/份，总价10000元；二等奖学金证书及奖金（价值800元/份）20份，单价800元/份，总价16000元；三等奖学金证书及奖金（价值500元/份）30份，单价500元/份，总价15000元；优秀奖奖品（价值200元/份）50份，单价200元/份，总价10000元；参与奖奖品（价值50元/份）100份，单价50元/份，总价5000元。合同总价款为人民币38000元（大写：叁万捌仟元整）。

甲方在签订本协议后5日内，向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，即人民币11400元。乙方在收到预付款后，按照协议约定向甲方提供奖品，并提交相关发票及验收单据。甲方在收到乙方提供的奖品并验收合格后10日内，向乙方支付剩余的70%合同价款，即人民币26600元。乙方应在甲方支付尾款后3日内，向甲方开具等额增值税普通发票。

乙方负责将全部奖品于2025年5月20日前送达甲方指定地点，即[甲方指定收货地址]。运输费用由甲方承担。

甲方按照协议约定的奖品名称、规格、数量、质量标准进行验收。乙方在交货时应向甲方提供详细的交货清单，并与甲方进行核对。甲方在收到奖品后15日内进行验收，并签署验收单据。如发现奖品存在数量短缺、质量问题等，甲方应在验收单据上注明，并应在验收单据签署后3日内向乙方提出书面异议。如甲方在规定时间内未提出书面异议，视为验收合格。

甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的奖品。甲方有权对乙方提供的奖品进行验收，并提出书面异议。甲方应按照协议约定及时支付款项。甲方应提供准确的收货地址和联系人信息。乙方有权要求甲方按照协议约定支付款项。乙方应按照协议约定提供符合要求的奖品，并保证奖品的品质和质量。乙方应在约定时间内将奖品送达甲方指定地点。乙方应提供相关的发票及验收单据。乙方应对奖品进行妥善包装，确保运输过程中不受损坏。

甲方未按照协议约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金。甲方无正当理由拒绝接收奖品的，应承担由此造成的损失。乙方未按照协议约定提供奖品的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。乙方提供的奖品不符合协议约定的，应负责更换或退货，并承担由此造成的损失。乙方逾期交货的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。

因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后5日内通知对方，并提供相关证明文件。

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议一式四份，甲方执三份，乙方执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

代表人（签字）：____________

日期：____________

乙方（盖章）：____________

代表人（签字）：____________

日期：____________