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GB/T35770-2022《合规管理体系要求及使用指南》之21:

“7支持-7.2能力-7.2.2聘用过程”专业深度解读和应用指导材料(雷泽佳编制-2025D0)

GB/T35770-2022《合规管理体系要求及使用指南》

7支持

7.2能力

7.2.2聘用过程

组织应针对其所有人员开发、确立、实施和保持以下过程:

a)要求人员遵守组织的合规义务、方针、过程和程序,作为人员的聘用条件;

b)在聘用后的适当期间内,新聘用人员能获得合规方针的副本或者有渠道获得合规方针,并获得关于合规方针的培训;

c)对于违反组织合规义务、方针、过程和程序的人员,应采取适当的纪律处分。

作为聘用过程的一部分,组织应结合岗位和人员可能引发的合规风险,在任何聘用、调动和晋升之前按要求行尽职调查。

组织应实施对绩效目标、绩效奖金和其他激励措施行定期评审的过程,以验证是否有适当的措施来防止鼓励不合规。

1~~“7.2.2聘用过程”术语、定义与涵义解读

“7.2.2聘用过程”核心术语、定义与涵义解读表

术语定义涵义解读

(1)“国家法律或实践中被确认为工作关系的个人”:指依法建立劳动关系的自然人,包括全职、兼职、

临时工等形式的雇员。此类人员直接参与组织日常运营,是合规义务的主要承担者之一。组织必须将遵

守合规方针作为劳动合同的必备条款,在招聘公告、录用通知、入职协议中予以明示,构成具有法律效

在国家法律或实践中被力的契约承诺;

确认为工作关系的个人,(2)“依赖于组织活动的任何合同关系中的个人”:涵盖劳务派遣人员、外包服务人员、顾问、承包商、

人员

或依赖于组织活动的任临时合作方等非正式雇员。尽管其用工形式不同,但因其实际接触组织业务流程、数据信息或客户资源,

何合同关系中的个人。可能引发利益冲突、腐败、泄密等合规风险。因此,组织应在服务合同、合作协议中嵌入合规义务条款

(如反贿赂、保密义务、合规培训要求),并将其纳入统一的合规管理范围;

(3)在7.2.2聘用过程中的特定涵义:“所有人员”强调全覆盖、无例外的原则,体现了合规管理体

系的普遍适用性。无论是否签订劳动合同,只要其行为可能影响组织合规状态,就应被视为“人员”纳

术语定义涵义解读

入本条款管理范畴。这既是风险防控的需要,也是治理责任的体现。组织应建立“人员分类管理制度”,

明确不同类型人员的合规义务履行方式与监督路径,避免因身份差异导致合规盲区。

(1)“聘用时设定的前提条件”:表明合规要求是建立雇佣关系的基础性、强制性前提,而非附加选项。

该条件应在招聘阶段即向候选人公示,例如通过职位描述、应聘须知、面试告知等方式提前披露。一旦

候选人接受录用,即视为同意接受组织合规制度的约束,形成具有法律效力的默示合意;

(2)“遵守组织的合规义务、方针、过程和程序”:这是聘用条件的核心实质内容,必须具体化、可执行

组织在聘用人员时设定

,不能仅作泛泛表述。组织应制定标准化的《合规承诺书》模板,要求新员工签署,内容应包括但不限

的,人员需满足的前提条

于:不从事商业贿赂、及时申报利益冲突、保护

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