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GB/T35770-2022《合规管理体系要求及使用指南》之30:
“9绩效评价-9.1监视、测量、分析和评价”专业深度解读和应用指导材料(雷泽佳编制-2025D0)
GB/T35770-2022《合规管理体系要求及使用指南》
9绩效评价
9.1监视、测量、分析和评价
9.1.1总则
组织应对合规管理体系进行监视,以确保实现合规目标。
组织应确定:
——需要监视和测量什么;
——适用的监视、测量、分析和评价的方法,以确保有效的结果;
何时实施监视和测量;
——何时对监视和测量的结果进行分析和评价。
文件化信息应作为结果证据可取。
组织应评价合规绩效和合规管理体系的有效性。
9.1.2合规绩效的反馈来源
组织应确立、实施、评价和维护能够使其从多种渠道寻求并取合规绩效反馈的过程。组织应对信息进行分析和严格评估,以确认不合规的根本原因,确保
采取适当的措施,并在4.6要求的定期风险评估中反映上述信息。
9.1.3指标的制定
组织应制定、实施和保持一套适当的指标,以帮助组织评价其合规目标的实现情况并评估合规绩效。
9.1.4合规报告
组织应确立、实施和维护合规报告的过程,以确保:
a)界定适当的报告准则;
b)确立定期报告的时间表;
c)实施非常规报告机制以便于临时报告;
d)实施保证信息准确性和完整性的机制和过程;
e)向组织中合适的职能或板块提供准确和完整的信息,以便及时采取预防、纠正和补救措施。合规团队向治理机构或最高管理者提交的任何报告内容均应受
到充分保护,以防止被修改。
9.1.5记录保存
组织应保留合规活动准确且实时的记录,以协助监视和评审合规过程,并证实其符合合规管理体系要求。
1“9.1监视、测量、分析和评价”术语、定义与涵义解读
“9.1监视、测量、分析和评价”核心术语、定义与涵义解读表
术语定义涵义解读
1)“确定体系、过程或活动的状态”:“状态”特指合规管理体系运行状态(如制度执行是否到位、控制措施是否有
效)、合规相关过程状态(如合规审查流程是否顺畅、举报处理是否及时)、合规活动状态(如培训是否按计划开展、
内部检查是否覆盖重点领域),核心目的是动态掌握合规管理的实时情况,而非静态记录信息;
确定体系、过程或活
2)“检查、监督或严格观察”:明确监视的具体手段,“检查”可包括定期合规巡检、控制点抽样验证等,“监督”
动的状态。注:确定
监视可包括对部门合规履职的日常跟踪,“严格观察”可包括对高风险岗位行为的持续关注,这些手段需结合组织规模与风
状态可能需要检查、
险特征选择,确保覆盖体系、过程、活动全维度;
监督或严格观察。
3)在9.1条款中的特定涵义:监视是9.1环节的起点,承担“信息采集”功能,需与合规目标联动(如针对“年度重大
违规事件归零目标,监视违规事件发生频次),且需形成制度化机制(如月度合规状态报表、季度风险监控台账),
为后续测量、分析提供原始数据支撑,避免“碎片化“临时性监视导致的信息缺失。
1)“确定数值的过程”:“数值”不仅指量化数据(如违规事件数量、培训覆盖率、整改完成率),也包括可标准化
的定性评估结果(如合规文化感知评分、控制措施有效性评级),“过程”强调需遵循预设的方法(如统计抽样法、问
卷调查法、风险矩阵评级法),而非主观估算;
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