2025年文件管理制度（通用20篇）.pdfVIP

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

文件管理制度范本

文件管理制度范本

管理制度的主要特征

1.权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围

内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;

2.完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能

有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确

保所有事项“有法可依”；

3.排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触

的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有

自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度

办理;

4.可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏

离组织本身事务，成为一纸空文；

5.相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，

否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变

化了的实际情况时，又需要及时修订。

6.社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者

的利益而制定的。

7.公平公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任

何人不得在管理制度之外。

文件管理制度（通用20篇）

在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度是维护

公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么制度的格式，

你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件管理制度（通用20篇），仅

供参考，欢迎大家阅读。

文件管理制度1

机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，

机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

一、办理程序

(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主

任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处

理，电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的范围进行传阅。

(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档，交上级部门。

二、传阅

(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏

传、横传。

(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好

机要文件管理，防止文件丢失。

三、保密

(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说

的不说。

(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。

(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一

般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公

室过夜或带回宿舍阅读。

(五)涉密文件，不得复制或摘抄。

四、归档

(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整

洁、清洁。

(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机

要室登记归档。

(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自我使用或传阅的机要