2025年复旦大学财务处关于 网上预约系统使用说明.pdfVIP

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

复旦大学财务处关于

网上预约系统使用说明

各单位/项目负责人：

····2025·3·························

管理”）试点。为方便师生使用系统，现将使用校园卡项目网上预约主要功能

说明如下（未涉及功能或以后拓展功能，请根据系统提示查阅）。

网上预约系统

一、项目简介

网上预约报销系统指根据业务类型在网上填写财务报账单，预约报账时间，

在约定的时间内到财务处指定预约窗口办理报销业务，享受优先报账，无须叫

号排队等候的优点。通过网上填写保账单，有效节约师生办理业务的时间。以

后将继续推出不等候报销，即在网上预约报销基础上，利用银行的支付网络，

将报销金额直接转入个人银行卡内，经办人员无需等侯审核、取现金，而只需

将资料交给财务处后即可离开。

二、系统管理特点

1、利用网络资源，减少师生办理业务时间。由于报销业务量大，空间有限，

人员拥挤，采用网上预约报销办法，经办人员通过在线填写报销信息，在约定

的时间内将资料递交至财务处，享受优先报账，无须叫号排队等候的优点，有

效节约师生办理业务的时间。

2、完善服务手段和方式，提高工作效率。通过填报网上预约，有效控制经

费的使用情况，减少不必要的往返，财务处审核工作中心后移，加快工作的节

奏，提高审核的准确率。

3、加强管理，明晰资金流向。在网上预约基础上，逐步推行不等候报销办

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

法，财务处将报销款项转入本人的银行卡内，确保资金款项的及时入账，明晰

资金流向，减少携带现金的风险。

三、主要功能和流程

网上预约报账包括预约管理和校内转账两个模块。预约管理包括报销单管

理、历史报销单等部分。

1、报销单管理：选择【网上预约报账】-【申请报销单】，进入报账申请

过程。经过选择业务类型、选择报销项目、填写报销基本信息、报销费用金额

及支付信息等五个步骤后完成。

(1)选择业务类型

系统默认为“一般报销业务”，点击【下一步】。

（2）选择报销项目

点击【选定项目报销】，则报销项目号中将会自动填入选择的项目号，并

且不允许修改。如果本次报销的项目不在列表中，请先让项目负责人授权。如

果您填写的报销金额超过项目余额或某一项预算，系统将提示超支，反之就能

够顺利保存报销单。

如果选定项目存在未核销的借款，会自动列出所有未核销往来款清单。请

根据需要选择冲销，先勾选需要核销的往来账，并填写“本次冲销金额”，然

后点击【冲销往来】。也可以选择【不冲销往来】跳过。

往来余额：表示财务已正式入账的未核销往来账余额，需经办人凭有效发

票办理核销的事项金额。

已预约往来金额：表示已填写预约单，其中有冲销金额，但财务尚未正式

入账的金额。

本次冲销金额：表示本次需要冲销的金额。

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

（3）填写报销基本信息

点击【报销基本信息】，弹出填写基本信息窗口，填写完毕信息后（带星

号为必填项），点击【下一步】

“申请人工号”：申请人工号（或学号），系统默认为本报销单的填写录

入人，不允许修改。

“申请人姓名”：输入工号后，会自动弹出申请人姓名，不允许修改。

“实际报销人”：报销单业务的实际经办人，默认与“申请人姓名”相同，

也可以根据需要修改。实际报销人将会出现在财务凭单中的经办人栏中。

“附件张数”：填写报销的发票等附件张数。附件超过50张的请作为另外

业务事项分开预约。

（4）填写报销金额

填写列出允许报销的费用项目(费用项金额必须填在末级费用项上)。填写

完毕后，点击【下一步】。（如果选择了前面的冲销