2025年档案管理及信息化建设汇报.pdfVIP

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

国电赤峰化工有限公司

档案管理及信息化建设汇报材料

国电赤峰化工有限公司在国电蒙能公司有关部门的指

导下，紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务，认真贯

彻落实国家和集团公司有关法律和规定，着力抓好档案管理

及信息化建设的各项基础工作，努力促使公司档案管理及信

息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道，各

类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一

定的成效，现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如

下：

一、档案管理及信息化建设基本现状

（一）、人员设施投入初具规模，基本满足企业基建阶

段需要。在目前公司基建阶段人员与办公场地都较紧张的情

况下，公司高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管

理方面，公司目前设有专职档案管理人员两人，临时档案管

理办公室一间，临时档案库房3间。在信息化建设方面，公

司设有专职人员2人，建设了树状拓扑结构内部局域网，实

现光缆进户，出口带宽为8MB，现有20平米中心机房一处，

机房配有华为百兆防火墙一台，物资系统、财务系统、档案

系统专用服务器3台，网络终端计算机总数超过200台，配

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

有北京金和软件股份有限公司OA办公系统。档案管理软件

已经采用北京东方飞扬软件公司开发的档案管理系统，目前

正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架

的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作，投入试

运行。

（二）、及时建立完善制度体系，档案信息管理逐步规

范。化工公司是新建企业，为了尽快规范档案及信息管理，

促进工程建设进展，公司及时制定了《国电赤峰化工有限公

司建设项目档案归档办法（暂行）》、《工程竣工档案申报专

项验收管理办法》，并附“基本建设项目文件材料归档范围

和保管期限表”。同时按集团公司档案管理要求制定了《档

案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案信息化建设

管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制

度》、《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信

息管理办法》等各项规章制度，确保档案管理和信息化建设

工作有法可依。

（三）、加强基建阶段档案整理，维护企业历史真实面

貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任

不清等问题，在时间紧、任务重、人员少等不利条件下，公

司档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况，参加各项工

程的竣工验收会，做好设备开箱登记工作，认真搜集应当归

档的散失在个人手中的各种文件材料，提高档案的归档率。

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

具体做好了以下几个方面的工作：一是对公司成立前期各种

文件材料进行了收集、分类、整理及组卷工作；二是对已经

完成的设备及工程项目招投标文件进行了整理，装订及组

卷，并按着蒙能公司的要求逐渐把招投标文件目录标准化，

规范化；三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零

散归档的文件材料进行了登记、分类、整理及组卷；四是完

成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气库、厂区道

路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣

工档案的接收工作，并把各项工程的竣工档案按标准进行了

分类、登记、整理及组卷；五是对招投标过程中形成的电子