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2025供应商管理合同

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（采购商）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要采购乙方提供的产品/服务（以下简称“产品”），乙方愿意向甲方提供所述产品，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，签订本合同，以资共同遵守。

第一条总则

1.1本合同旨在明确甲乙双方在产品采购与供应过程中的权利和义务，规范双方的行为，确保产品quality和交付的及时性。

1.2本合同适用于双方在年月日至年月日期间的所有产品采购与供应活动。

1.3本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第二条供应商资格

2.1乙方应具备下列资质和条件：

（1）依法注册的企业法人，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证及相关资质证明；

（2）具有良好的商业信誉，无重大违约记录或不良信用记录；

（3）具备合法的生产/供应能力，符合相关行业标准及法律法规要求；

（4）能够按照甲方的要求提供产品，并确保产品质量符合约定的标准。

2.2乙方应向甲方提供其资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产/经营许可证等，确保真实、有效。

2.3乙方不得将本合同项下的义务转让给第三方，除非事先获得甲方的书面同意。

第三条采购与供应流程

3.1采购订单

（1）甲方根据实际需求向乙方发出书面或电子采购订单（以下简称“订单”），订单应明确产品名称、规格、数量、交货时间、交货地点等信息。

（2）乙方在收到订单后应在小时内确认订单内容，并以书面或电子形式回复甲方，确认与否应在收到订单后个工作日内明确告知甲方。

（3）如乙方对订单内容有异议，应在收到订单后个工作日内书面通知甲方，双方协商解决。若未在规定时间内通知，视为乙方接受订单内容。

3.2产品确认

（1）乙方应在交付产品前向甲方提供样品或技术资料，供甲方确认。甲方应在收到样品或技术资料后个工作日内书面通知乙方确认结果。

（2）如甲方对样品或技术资料有异议，乙方应根据甲方的要求进行调整，并重新提交样品或技术资料供甲方确认。

（3）未经甲方书面确认的产品，乙方不得擅自进行大批量生产或交付。

3.3交货与验收

（1）交货时间：乙方应按照订单要求的时间交付产品，不得延迟。如遇特殊情况需延迟交货，乙方应提前个工作日以书面形式通知甲方并获得甲方的书面同意。

（2）交货地点：交货地点为（具体地址），甲方指定的收货人签收即视为完成交货。

（3）验收标准：

产品应符合订单中约定的规格、数量、质量要求。

产品应附带完整的质量证明文件、合格证及相关技术资料。

甲方在收到产品后应在个工作日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。

（4）若验收发现产品存在质量问题或数量不符，甲方有权要求乙方进行更换、补足或退货，相关费用由乙方承担。

3.4仓储与物流

（1）乙方应确保产品在仓储和运输过程中不受损坏，符合甲方的仓储条件和物流要求。

（2）运输方式由双方协商确定，相关费用由方承担。

3.5退货与召回

（1）若产品存在质量问题或因乙方原因导致的交货延迟，甲方有权要求退货或更换，并由乙方承担相关费用。

（2）如产品因质量问题被政府相关部门召回，乙方应配合甲方进行召回工作，相关费用由乙方承担。

第四条质量标准

4.1产品标准：

（1）产品应符合国家标准、行业标准及甲方提出的特定要求。

（2）乙方应建立完善的质量管理体系，确保产品生产过程中的质量控制，定期向甲方提供质量检测报告。

4.2检验与测试