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员工离职交接清单

一、工作事项交接

此部分为交接核心，需确保所有正在进行及待处理的工作得到清晰、完整的传递。

1.当前进行中项目交接：

*详细列出所有尚未完成的项目名称。

*对于每个项目，需说明项目背景、当前进度、已完成部分、待完成部分、面临的主要问题与挑战、预期交付成果、时间节点要求以及项目相关的负责人和联系人信息。

*如有必要，应提供项目计划、会议纪要、阶段性报告等支撑材料。

*建议与接任者或指定对接人进行至少一次正式的项目进展沟通会议，并做好会议记录。

2.已完成但需后续跟进工作交接：

*列出近期已完成但可能存在后续问题或需要提供支持的工作事项。

*说明后续可能的关注点、联系人及联系方式。

3.日常例行工作交接：

*详细描述每日、每周、每月或其他周期性需要完成的工作内容、操作流程、标准要求及相关工具。

*提供相关的操作手册、模板、检查清单等。

4.待办事项清单及优先级说明：

*整理一份清晰的待办事项列表，注明每项任务的紧急程度、重要性及预计完成时间。

5.工作联系人信息交接：

*列出工作中频繁接触的内部同事（包括其所属部门、职位、负责事项）、外部客户、供应商、合作伙伴等的联系方式（电话、邮箱等），并简要说明与这些联系人的业务往来性质和当前状态。

二、文件资料交接

确保所有与工作相关的文件资料（电子及纸质）得到妥善移交和归档。

1.电子文档交接：

*个人电脑中与工作相关的文档（如Word、Excel、PPT、PDF、设计稿、代码等），需整理分类，并说明存放路径。重要文件建议刻录光盘或拷贝至指定的共享服务器/移动存储设备，并由接收人确认。

*邮件：重要的工作邮件（尤其是涉及项目决策、客户沟通、合同条款等）应进行整理，或告知关键邮件的查找方法。必要时，可将重要邮件转发给接任者或直接上级。

*云端文件：如使用云盘、协作平台（如企业微信、钉钉、飞书云文档、SharePoint等）存储工作文件，需确保接任者已获得相应访问权限，并指明重要文件夹位置。

2.纸质文件交接：

*各类合同、协议、报告、审批单、客户资料、技术图纸、发票、收据等纸质文件，需整理成册，列出清单，并注明存放位置。

*涉密文件需按照公司保密规定进行移交和处理。

3.资料清单与说明：

*无论是电子还是纸质资料，均应提供一份详细的交接清单，注明文件名称、版本、数量、存放形式及简要说明。

三、物品资产交接

确保公司财产的完整回收，避免资产流失。

1.办公设备交接：

*电脑（台式机/笔记本）：需清空个人数据（经确认无需保留的），但确保工作相关文件已备份或移交，并记录设备型号、序列号。

*办公电话、手机（公司配备）：移交设备及充电器，确认话费结清，通讯录等信息必要时导出。

*其他电子设备：如打印机、扫描仪、投影仪、U盘、移动硬盘、相机等，列出清单并注明状态。

2.办公用品交接：

*办公桌钥匙、文件柜钥匙、门禁卡、停车卡等。

*公司配备的其他办公用品，如计算器、文具等。

3.公司财物交接：

*如保管有公司公章、合同章、财务章等印鉴，需严格按照公司规定流程移交。

*如保管有现金、支票、票据等，需当面点清并办理签字确认手续。

*其他公司财物，如工作服、工牌、名片等。

4.物品交接清单：

*列出所有交接物品的名称、规格、数量、状态（完好/损坏/维修中），由交接双方及监交人共同签字确认。

四、权限与账号交接

随着信息化办公的普及，各类系统权限和账号的交接至关重要。

1.系统账号与密码交接：

*公司内部管理系统、业务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统、邮件系统、协作平台等的登录账号、密码及权限级别。建议使用公司规定的安全方式记录和移交密码，交接后应及时提醒系统管理员或接任者修改密码。

*各类网站后台、行业平台账号等。

2.权限注销与转移：

*协助IT部门或相关负责人办理系统权限的注销或转移手续。

*门禁权限、VPN权限、服务器访问权限等。

3.账号清单与状态说明：

*列出所有需交接的账号清单，注明账号名称、用途、当前状态（正常/待注销/待转移）。

五、其他未尽事宜交接

除上述主要内容外，可能存在一些特定岗位或公司特有的交接事项。

1.工作经验与技巧分享：

*对于工作中积累的经验、技巧、常见问题的解决方案、容易出错的环节等，可进行口头或书面总结，提供给接任者参考。

2.未结算款项或个人借款：

*如有未报销的费用、差旅补贴，或个人向公司的借款，需及时办理结算或归还手续。

3.保密协议与竞业限制协议：

*重申并确