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工程咨询成果档案管理制度

第一章总则

第一条为规范工程咨询成果档案管理行为，提高工程咨询成果档案管理效率和质量，保证工程咨询成果安全、完整、真实、可靠，便于对工程咨询成果进行管理和利用，制定本制度。

第二条本制度适用于工程咨询成果档案的整理、存档、利用、保管、调阅等工作。

第三条工程咨询成果档案指委托单位和工程检测机构按照相关规范、标准或者技术协议等约定的，依托工程咨询服务、工程设计服务和施工监理服务等工作的所形成的各种书面文件、电子档案和其他档案资料。

第四条工程咨询成果档案管理以保障工程咨询成果安全、完整、真实、可靠为宗旨，以提高工程咨询成果档案管理的质量和效率为目标。

第五条工程咨询成果档案管理要坚持水平管理和全员参与原则，严格执行国家规定的保密制度，健全科学的档案分类体系，建立规范的档案管理制度，实行严格的保管制度和使用制度。

第六条工程咨询成果档案管理应当依法、依规办理，负责的原则遵循“责任明确、一岗双责、属地管理、分级负责、归口管理”的原则。

第七条公证处对于工程咨询成果档案管理制度给予支持和监督。公证处要根据实际需要，统一制定工程咨询成果档案管理制度的管理规范并制定操作规程，明确各属地管理部门的职责和权限。

第二章管理范围

第八条工程咨询成果档案管理主要涉及工程咨询成果档案的整理、存档、利用、保管、调阅等工作。

第九条工程咨询成果档案管理的范围包括国家级、省级和地市级工程咨询成果档案。

第十条工程咨询成果档案管理的内容包括工程咨询成果档案材料的整理、存档、利用、保管、调阅、鉴定、涉密审核等工作。

第十一条工程咨询成果档案管理的机构包括工程咨询成果档案管理部门、工程咨询成果档案管理中心等。

第三章档案整理

第十二条主持工程咨询成果档案整理的人员必须是具备相关专业知识和经验的技术人员，进行工程咨询成果档案整理前必须对档案材料进行科学的鉴定，其中涉密的工程咨询成果档案必须另行规定。

第十三条工程咨询成果档案的整理应当依据国家和地方建设工程档案管理的相关法律法规和规章制度、标准等进行管理执行。

第十四条对于有关档案材料进行清点，鉴定，分好类别，并制定整理计划和时限。

第四章档案存档

第十五条工程咨询成果档案的存档应当根据档案的种类和档案生命周期编制档案目录。

第十六条工程咨询成果档案的存档材料应当按照分类编制案卷目录，并逐件编制案卷号。

第十七条工程咨询成果档案的存档应当按照文件全文扫描、成组存档、原件存档、按年度存档等原则进行。

第十八条对于与工程咨询成果档案相关的案卷编号和案卷目录编制标准分门别类存放在密册上。

第十九条需要向社会提供服务的工程咨询成果档案应当按照国家有关标准进行印制，编码，并以案件的形式备案，并在专门文件资料库中建一档案原件存档和复制存档方式同时保存。

第五章档案利用

第二十条工程咨询成果档案应当遵守法律法规和相关规定进行利用，提高资源利用和节约资源的效果。

第二十一条工程咨询成果档案的利用范围包括国家机关、社会组织、个人以及工程咨询成果的相关领域。

第二十二条工程咨询成果档案的调阅应当查阅申请人的身份证以及工作单位的介绍和原件复印件。

第六章档案保管

第二十三条工程咨询成果档案的保管应当以谨慎、细心、安全为原则，确保档案不丢失，不被盗用。

第二十四条工程咨询成果档案的保管应当依据实际情况制定详尽的管理规章。

第二十五条工程咨询成果档案的保管应当进行备份和转换、移交、转存和销毁等管理。

第七章档案外借

第二十六条工程咨询成果档案的外借应当依据有关规定进行申请和审批，并且应当经档案所在单位负责人签字盖章后方能外借。

第二十七条工程咨询成果档案的外借应当做好外借协议和借阅记录，并且应当在规定的时间内归还。

第二十八条对借出的档案材料需要登记并留下证明文件保管。

第八章档案销毁

第二十九条工程咨询成果档案的销毁应当经有关部门审批，并按照程序作废和销毁。

第三十条工程咨询成果档案的销毁应当根据计划制定销毁标准进行销毁。

第三十一条对于工程咨询成果档案的销毁，应当做好销毁记录，并且在规定的时间内报告有关部门和上报文件档案主管机关。

第九章监督检查

第三十二条工程咨询成果档案的管理单位应当建立相关监督检查和评价机制。

第三十三条工程咨询成果档案的管理单位应当定期开展档案管理工作的检查。

第三十四条工程咨询成果档案的检查工作应当由具体负责档案管理的人员负责，检查的结果应当形成文件。

第三十五条对于发现的工程咨询成果档案管理方面的问题，应当及时整改。

第三十六条工程咨询成果档案管理单位应当建立档案管理工作的日常检查和年度检查。

第三十七条工程咨询成果档案管理单位应当对考核合格的员工进行奖励。

第十章法律责任

第三十八条对