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公司档案资料员试题带答案

姓名：__________班级：__________成绩：__________

1.公司档案资料的收集主要是为了（）

A.应付检查

B.公司日常查阅方便

C.展示公司规模

D.完成上级任务

答案：B

2.档案资料分类的主要依据是（）

A.个人喜好

B.资料数量

C.资料来源和性质

D.领导指示

答案：C

3.以下哪种文件不属于公司档案资料范畴（）

A.公司营业执照副本

B.员工个人工作总结

C.项目合同

D.财务审计报告

答案：B

4.档案资料编号的目的是（）

A.增加神秘感

B.方便查找和管理

C.防止资料丢失

D.区分资料重要性

答案：B

5.公司新入职员工档案资料应在（）内完成收集整理。

A.一周

B.半个月

C.一个月

D.两个月

答案：A

6.档案资料的装订要求是（）

A.随意装订

B.整齐、牢固

C.只要能装订就行

D.用订书针简单固定

答案：B

7.电子档案资料的存储方式最好是（）

A.存在个人电脑

B.存在移动硬盘

C.存储在公司服务器并定期备份

D.存在U盘

答案：C

8.查阅档案资料时，必须经过（）批准。

A.部门经理

B.总经理

C.档案管理负责人

D.随便谁都可以

答案：C

9.档案资料借阅期限一般不超过（）

A.一周

B.两周

C.三周

D.一个月

答案：B

10.对于过期不再使用的档案资料，应进行（）处理。

A.随意丢弃

B.自行销毁

C.按照规定程序进行销毁

D.放置一边不管

答案：C

11.档案资料整理过程中，发现资料有破损，应（）

A.直接扔掉

B.自行修补

C.及时修复或复制

D.等领导处理

答案：C

12.公司重大项目档案资料应（）进行归档。

A.项目结束后立即

B.项目进行中随时

C.项目结束一个月后

D.看心情

答案：A

13.档案资料保管期限分为永久、长期和短期，短期一般是（）

A.1-5年

B.5-10年

C.10-15年

D.15-20年

答案：A

14.档案资料的密级划分不包括（）

A.绝密

B.机密

C.秘密

D.私密

答案：D

15.以下哪种情况不需要对档案资料进行特殊标注（）

A.重要资料

B.普通资料

C.机密资料

D.紧急资料

答案：B

16.档案资料的目录编制应（）

A.简单随意

B.准确详细

C.大概就行

D.只写标题

答案：B

17.档案资料整理工作应在（）环境下进行。

A.嘈杂

B.安静整洁

C.随意

D.人员走动频繁

答案：B

18.公司档案资料管理工作的第一责任人是（）

A.档案资料员

B.部门经理

C.总经理

D.董事长

答案：C

19.档案资料数字化的目的不包括（）

A.方便存储

B.便于查阅共享

C.减少纸质资料占用空间

D.增加工作量

答案：D

20.档案资料管理系统的作用是（）

A.增加工作复杂性

B.方便对档案资料进行全面管理和检索

C.限制资料查阅

D.只是个摆设

答案：B

1.公司档案资料包括（）

A.行政文件

B.财务报表

C.业务合同

D.员工培训记录

答案：ABCD

2.档案资料收集的渠道有（）

A.各部门主动提交

B.专人定期收集

C.从外部购买相关资料

D.员工个人捐赠

答案：AB

3.档案资料分类的常见方法有（）

A.按时间分类

B.按部门分类

C.按资料性质分类

D.按颜色分类

答案：ABC

4.档案资料编号的原则有（）

A.唯一性

B.系统性

C.稳定性

D.随意性

答案：ABC

5.电子档案资料管理需要注意（）

A.数据安全

B.定期杀毒

C.备份

D.随意修改

答案：ABC

6.档案资料查阅登记应记录（）

A.查阅人姓名

B.查阅时间

C.查阅内容

D.查阅目的

答案：ABCD

7.档案资料保管的环境要求包括（）

A.温度适宜

B.湿度适宜

C.防虫防潮

D.通风良好

答案：ABCD

8.档案资料整理的步骤包括（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.编目

答案：ABCD

9.公司档案资料管理制度应包含（）

A.收集制度

B.整理制度

C.查阅制度

D.销毁制度

答案：ABCD

10.档案资料管理人员应具备的素质有（）

A.责任心强

B.保密意识高

C.熟悉档案管理业务

D.沟通能力强

答案：ABCD

1.公司档案资料可以随意放置，不需要专门管理。（）

答案：×

2.档案资料收集时不需要对资料进行审核。（