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人力资源管理基础操作手册（培训版）
前言
本手册旨在规范人力资源管理基础操作流程，帮助HR从业人员快速掌握员工入离职、考勤、薪酬、培训、离职等核心模块的标准操作方法，提升工作效率与合规性。手册内容基于国家相关法律法规及企业通用管理实践，适用于企业HR部门新员工培训及日常操作参考。
目录
一、员工入职管理规范
二、员工考勤管理流程
三、员工薪酬核算指南
四、员工培训管理规范
五、员工离职管理流程
一、员工入职管理规范
（一）适用范围
本规范适用于企业所有新入职员工（含全职、兼职）及内部岗位调动入职人员，涵盖从入职需求提出至员工转正前的全流程管理。
（二）操作步骤
步骤1：入职需求确认
用人部门因业务扩张或人员变动需新增岗位时，提交《人员需求申请表》，明确岗位名称、任职资格、到岗时间、薪酬预算等。
HR部门审核需求合理性，结合编制情况及人力规划，反馈审批意见。
步骤2：入职准备
岗位确认：HR根据审批通过的《人员需求申请表》，确认新员工岗位、职级、入职日期及直属上级。
工位与物资准备：行政部提前准备工位、办公设备（电脑、工牌、文具等）；IT部开通企业邮箱、OA系统、内部通讯工具等账号；HR准备劳动合同、员工手册、入职须知等材料。
步骤3：入职资料审核
新员工入职当日，提交以下材料原件及复印件：
①身份证、学历/学位证、职业资格证；
②离职证明（应届生提供就业推荐表）；
③近期体检报告（半年内有效）；
④一寸免冠照片2张，银行卡复印件（用于薪酬发放）。
HR核对原件与复印件一致性，留存复印件并标注“与原件一致”及审核人签字。
步骤4：入职办理
签订劳动合同：HR向新员工说明劳动合同条款（含试用期、岗位职责、薪酬结构等），双方签字盖章，一式两份（员工留存1份，HR存档1份）。
信息录入：HR将新员工信息录入人力资源管理系统（HRMS），包括基本信息、岗位信息、合同信息、社保公积金信息等，保证数据准确。
入职引导：由HR或直属上级引导新员工熟悉公司环境、组织架构、考勤制度、办公流程，介绍团队成员，发放《员工手册》并确认签收。
步骤5：试用期跟踪与转正
试用期内，HR定期（每月）与新员工及直属上级沟通，知晓工作适应情况；试用期满前10日，直属上级提交《转正评估表》，HR协助完成转正流程。
（三）相关模板表格
表1-1新员工入职信息登记表
序号
项目
内容
备注
1
姓名
*明
2
性别
男/女
3
身份证号
11010119900101
需核对原件
4
学历
本科
学历证书号：xxxxxxx
5
岗位
市场专员
所属部门：市场部
6入职日期
2024-03-01
7紧急联系人
关系：父亲，电话：138xxxx
表1-2入职材料清单
序号
材料名称
份数
原件/复印件
备注
1
身份证
1份
复印件
正反面复印
2
学历证书
1份
复印件
需提供学信网验证报告
3
离职证明
1份
原件
4
体检报告
1份
复印件
三甲医院及以上
（四）关键注意事项
入职材料必须真实有效，若发觉虚假信息，企业有权解除劳动合同且不支付经济补偿。
试用期期限需符合《劳动合同法》规定：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上及无固定期限劳动合同，不超过6个月。
劳动合同应在入职1个月内签订，最晚不超过法定用工之日起1个月，否则需支付双倍工资。
二、员工考勤管理流程
（一）适用范围
本流程适用于企业全体员工的日常考勤管理，包括出勤打卡、请假、加班、出差等场景，保证考勤数据准确、合规。
（二）操作步骤
步骤1：考勤方式确认
企业采用“指纹/人脸识别+线上打卡”双模式，员工每日上下班通过考勤机打卡，外出或远程办公需在OA系统提交《外出/远程申请单》。
步骤2：日常打卡记录
员工需在规定时间内打卡：上午上班前9:00前，下午下班后18:00后（具体时间以企业制度为准）。
考勤系统自动记录打卡时间，HR每周一导出上周考勤数据，核对异常记录（漏打卡、迟到、早退等）。
步骤3：异常考勤处理
漏打卡：员工需于事发后2个工作日内提交《补卡申请单》，经部门负责人审批后，HR在系统中补录打卡记录，每月最多补录3次。
迟到/早退：迟到/早退15分钟内，按事假半天处理；15-30分钟，按事假1天处理；超过30分钟，按旷工半天处理。
旷工：未请假或请假未获批擅自缺勤，视为旷工，旷工1天扣发3倍日工资；连续旷工3天或年累计旷工5天，企业有权解除劳动合同。
步骤4：请假/加班/出差申请
请假：员工通过OA系统提交《请假申请单》，注明请假类型（事假、病假、年假、婚假等）、时间、事由，经部门负责人、HR审批后生效。病假需提供医院证明。
加班：因工作需要加班的，员工提前1天提交《加班申请单》，经部门负责人审批；加班后1周内需补录加
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