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2025年人力资源外包承揽合同协议
甲方(发包方):[甲方公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
统一社会信用代码:[代码]
乙方(承揽方):[乙方公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
统一社会信用代码:[代码]
鉴于甲方因业务发展需要,希望将部分人力资源管理事务交由专业机构处理,乙方具备相关资质和服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,达成如下协议:
第一条服务范围与内容
1.1甲方委托乙方承担甲方[具体部门,如:生产部、市场部]共计[人数]名员工的人力资源管理外包服务,具体服务范围包括:
(1)招聘与配置:根据甲方提供的岗位需求,负责发布招聘信息、筛选简历、组织面试(初试)、背景调查(依据甲方提供的标准和授权范围)、推荐候选人至甲方、协助安排复试及后续招聘流程沟通。
(2)员工关系管理:为甲方外包员工代为签订、续签、变更、解除或终止劳动合同;负责办理外包员工入职、离职相关手续;负责与外包员工就劳动关系相关事宜进行初步沟通和解释;协助甲方处理非重大劳动争议。
(3)薪酬福利管理:根据甲方核定的外包员工岗位、级别及考核结果,计算其工资、奖金、津贴等;负责代为缴纳外包员工社会保险、住房公积金(个人及单位缴费部分);负责代为扣缴个人所得税;按时向甲方提供薪酬、社保、个税支付明细报表。
(4)人事信息系统管理:负责维护和管理用于本合同项下服务的人事信息系统,确保数据准确、完整,并按甲方要求提供相关数据报表。
(5)基础培训支持:根据甲方安排,为外包员工提供入职引导、公司规章制度等基础性培训。
1.2乙方应按照国家及地方有关法律法规和政策规定,以及甲方提出的服务标准和要求,提供专业、高效、规范的服务。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务:
(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督服务过程和质量。
(2)有权根据经营需要,在提前[具体天数,如:三十]日书面通知乙方的情况下,与乙方协商调整外包岗位数量或人员范围。
(3)应及时、准确地向乙方提供履行合同所需的相关资料,包括但不限于岗位说明书、人员名单、薪资标准、绩效考核结果(如需)、社保公积金账户信息等,并保证所提供资料的真实性、合法性。
(4)应配合乙方开展招聘面试、背景调查、离职面谈等与履行合同相关的工作。
(5)应按照合同约定按时足额支付乙方服务费用。
(6)应保证交由外包的岗位不属于法律、法规禁止外包的岗位。
(7)负责处理与外包员工相关的非劳动关系核心事务(如业务指导、日常管理、核心绩效评定等)。
2.2乙方的权利与义务:
(1)有权按照合同约定收取服务费用。
(2)应按照合同约定的服务范围、标准和方式,组建专业的服务团队,确保持续、稳定地提供服务质量符合要求的人力资源服务。
(3)应遵守国家及地方有关劳动和社会保障的法律法规,确保其服务行为合法合规,特别是确保外包员工的劳动合同签订、履行、解除等手续符合法定程序。
(4)应建立完善的服务流程、质量控制体系和应急预案,并定期向甲方汇报服务情况。
(5)应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和外包员工的个人信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限,如:三]年。
(6)应妥善保管外包员工的劳动合同、档案资料等,并在合同终止或解除后按甲方要求移交给甲方或指定地点。
(7)应及时响应和处理外包员工的咨询、投诉,维护良好的员工关系。
(8)应承担因自身过错导致的服务失误、违反法律法规或泄露客户信息等行为所产生的一切法律责任和赔偿责任。
第三条服务标准与要求
3.1乙方提供的招聘服务应确保推荐的候选人符合甲方的基本要求,平均招聘周期不超过[具体天数]天。
3.2乙方应确保薪酬、社保、个税计算准确无误,按时足额缴纳。
3.3乙方应确保劳动合同等法律文书的签订、变更、解除等手续符合法律规定,并按时完成办理。
3.4乙方应保证人事信息系统数据的准确性和及时更新,按甲方要求提供格式化的数据报表。
第四条服务费用与支付
4.1本合同项下服务费用采用[固定总价/按人头累进/其他方式]模式。
4.2具体费用标准为:[详细列出费用构成,如:每名外包员工每月服务费为人民币[金额]元,包含基本工资[金额]元、社保公积金单位部分[金额]元、管理费[金额]元、税费等]。
4.3支付周期为每月[具体日期,如:10]日前支付上一个月的服务费用。
4.4甲方应将服务
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