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集中管理原则﹕企业档案为企业集体所有,任何人不得占为己有,因此应集中管理档案。共同分享原则﹕尽量减少档案的复印份数及保管场所,提高档案的保密系数和安全性,同时降低管理成本。分类归档原则﹕及时分类、整理、编辑与传递,科学归档保管,提高管理质量与效率。档案管理的原则第28页，共63页。一、文档的收集与整理档案收集工作，就是把分散在各单位内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。文件与档案的区别？文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案与资料的联系与区别？直接记述和反映本单位/参考..\综合管理\公司综合\制度类\档案管理办法及实施细则1.doc第29页，共63页。1.文件──法定机关或组织按照一定的形式经过一定的处理程序而形成的书面文字材料。2.档案──是一个单位在公务活动中形成的具有考查利用价值的归档集中保存起来的文件材料(包括技术图形、影片、照片等)。文件与档案区别第30页，共63页。文件格式:标题、部门代号、年号和顺序号。正式格式:除综合性的报告、总结外,一文一事。文尾格式:发文机关(落款或署名):对此文件负责的机关、人、发文时间、最后发出时间。文档的格式第31页，共63页。纸张要求:国际标准A4型纸(210*297)，张贴公文纸要求:公文用纸天头(上白边)为:37MM±1MM;订口(左白边)为28MM±1MM排版要求:正文大标题方正小仿宋20，正文用仿宋GB23123号字,一级标题黑体三号，二级标题GB楷体2312三号，页码宋体四号，段落格式23-30磅。印装要求:双面印刷,页码套正,左侧装订。公文的格式要求第32页，共63页。1、上级来文2、本单位制发的文件3、下属单位来文、本单位或部门管理过程记录文件或资料1、文件材料要齐全、完整，准确反映本单位各项活动的历史面貌。2、文件材料的规格与字迹材料要求。3、归档声像材料的要求。归档文件材料范围各类文件材料的归档要求第33页，共63页。1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档；2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档；3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交；5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交；6、其他档案归档时间：活动结束后归档。归档时间：第34页，共63页。二、归档文件的整理与编目为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。档案整理就是按文件材料在来源、内容、形式等方面的历史联系，对档案进行系统分类、组合、排列、编目的工作。对归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编制目录、装盒，使之有序化一个的过程。第35页，共63页。案卷的规范化整理与编目编制案卷目录第36页，共63页。档案的整理应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。整理原则第37页，共63页。整理方法装订：按件装订分类：年度-机构（问题）-保管期限编号：文件首页上端加盖归档章（全宗号、年度、保管期限、件号)编目：逐件编目装盒：按件号顺序装盒第38页，共63页。收集文件装订文件分类文件排列编制归档号编目装盒档案排架档案管理流程图示二：第39页，共63页。档案如何分类管理分类的一般方法有A、时间分类法：1)年度分类法2)时期分类法B、来源分类：1)组织机构分类法2)作者分类法3)通讯者分类法常用的档案分类法：第40页，共63页。档案如何分类管理C、内容分类法1)技术分类法2)文书分类法3)媒体分类法D、形式分类法1)按文件种类分类2)按载体形态分类3)按形状规格分类第41页，共63页。企业档案分类方案第42页，共63页。企业档案分类方案第43页，共63页。现代企业档案管理形式第44页，共63页。资料册替换页规格：A4

尺寸：310×273×60第45页，共63页。第1页，共63页。优选档案管理培训课件ppt第2