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实验室安全工作档案制度

一、总则

实验室安全工作档案是实验室安全管理的重要组成部分，它记录了实验室在安全方面的各项活动、措施以及相关的历史信息。建立完善的实验室安全工作档案制度，有助于规范实验室安全管理，为安全决策提供依据，同时在事故调查、安全评估等方面发挥重要作用。本制度适用于本单位内所有实验室的安全工作档案管理。

二、档案管理职责

1.实验室负责人

实验室负责人是实验室安全工作档案管理的第一责任人，负责组织和监督本实验室安全工作档案的建立、整理和保管。

确保档案内容的真实性、完整性和准确性，及时更新档案信息。

定期检查档案管理情况，发现问题及时整改。

2.档案管理员

档案管理员由专人担任，负责实验室安全工作档案的具体管理工作。

按照本制度的要求，对档案进行分类、编号、装订和归档。

负责档案的借阅、查阅和归还登记工作，确保档案的安全和保密。

定期对档案进行清查和盘点，发现档案损坏、丢失等情况及时报告并处理。

3.安全管理部门

安全管理部门负责对实验室安全工作档案管理情况进行监督和检查。

制定和完善实验室安全工作档案管理制度，指导实验室做好档案管理工作。

组织对档案管理人员的培训，提高其业务水平。

三、档案内容分类

1.实验室基本信息档案

实验室简介：包括实验室名称、所属部门、实验室面积、主要功能等基本信息。

实验室布局图：详细标注实验室的房间分布、仪器设备摆放位置、安全通道等信息。

实验室人员信息：记录实验室工作人员的姓名、性别、岗位、联系方式等信息。

2.安全管理制度档案

实验室安全管理制度：涵盖实验室安全操作规程、人员安全管理、设备安全管理等方面的制度。

安全应急预案：包括火灾、爆炸、泄漏等事故的应急处理预案。

安全检查制度：规定安全检查的频率、内容和方法。

3.仪器设备安全档案

仪器设备清单：列出实验室所有仪器设备的名称、型号、购置时间、生产厂家等信息。

仪器设备操作规程：详细说明每台仪器设备的操作方法和注意事项。

仪器设备维护保养记录：记录仪器设备的维护保养时间、内容和负责人。

仪器设备校准记录：包括仪器设备的校准时间、校准结果等信息。

4.危险化学品管理档案

危险化学品清单：记录实验室使用的所有危险化学品的名称、数量、储存位置等信息。

危险化学品采购记录：包括采购时间、供应商、采购数量等信息。

危险化学品出入库记录：详细记录危险化学品的出入库时间、数量和用途。

危险化学品安全技术说明书（MSDS）：提供每种危险化学品的详细安全信息。

5.人员培训档案

安全培训计划：制定实验室工作人员的安全培训计划。

培训记录：记录每次安全培训的时间、内容、参加人员等信息。

培训考核记录：保存工作人员的安全培训考核成绩。

6.安全检查与隐患整改档案

安全检查记录：记录每次安全检查的时间、检查人员、检查内容和发现的问题。

隐患整改记录：包括隐患整改的措施、责任人、整改期限和整改结果。

7.事故档案

事故报告：详细记录事故发生的时间、地点、经过、原因和损失情况。

事故调查处理报告：包括事故调查的过程、结论和处理意见。

事故教训总结：分析事故原因，总结经验教训，提出防范措施。

四、档案的建立与整理

1.建立档案

实验室在投入使用前，应建立实验室基本信息档案和安全管理制度档案。

随着实验室的运行，及时建立仪器设备安全档案、危险化学品管理档案、人员培训档案等。

档案应按照分类要求进行建立，确保内容完整、准确。

2.整理档案

档案管理员应定期对档案进行整理，按照档案的分类和编号进行装订和归档。

对档案中的文件进行清理，去除重复、无效的文件。

对档案进行编目，建立档案索引，方便查阅和管理。

五、档案的保管与存储

1.保管要求

档案应存放在专门的档案柜或档案室中，确保档案的安全和完整。

档案室应保持干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗等条件。

档案应按照分类和编号顺序进行存放，便于查找和管理。

2.存储期限

实验室基本信息档案、安全管理制度档案等永久性档案应长期保存。

仪器设备安全档案、危险化学品管理档案等应在仪器设备报废或危险化学品处理完毕后保存一定期限，一般为510年。

人员培训档案、安全检查与隐患整改档案等应保存35年。

事故档案应永久保存。

六、