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车辆管理制度

一、目的

为规范公司车辆（含公务用车、业务用车及租赁车辆）的使用、调度、维护与安全管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保行车安全，同时防范车辆滥用与违规风险，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有自有车辆（含轿车、商务车、货车等）、租赁车辆（因业务需要短期租用的车辆）及员工因公使用公司车辆的各类场景。私家车用于公务的情况参照本制度相关条款执行（需单独审批）。

三、管理原则

1.统一管理：公司车辆由综合办公室（或指定车辆管理部门）集中管理，统一调度，禁止任何部门或个人私自调配。

2.公车公用：所有车辆仅限因公务需要使用（如商务接待、客户拜访、物资运输、紧急任务等），禁止公车私用（如私人出行、非公务接送）。

3.安全优先：驾驶员与用车人需严格遵守交通法规，确保行车安全，定期对车辆进行安全检查与维护。

4.成本控制：通过合理调度、规范使用降低油耗、维修等费用，车辆相关费用（如油费、过路费、停车费、维修费）需严格审核。

四、车辆分类与配置

（一）车辆类型

1.公务用车：主要用于公司高管、部门负责人因公外出（如会议、洽谈、考察等），优先保障重要业务需求。

2.业务用车：用于销售、采购、物流等业务部门的日常运营（如客户拜访、货物配送、供应商对接）。

3.特种车辆：如工程抢险车、冷链运输车等，根据特定业务需求配置，由使用部门专项管理。

4.租赁车辆：因临时性、突发性业务需求（如大型活动、紧急项目）租用的车辆，按租赁合同管理。

（二）车辆配置审批

新增或调整车辆配置需由使用部门提交《车辆配置申请表》（说明用途、车型需求、使用频率、预估费用），经部门负责人审核、分管领导审批、总经理批准后，由综合办公室统一采购或租赁。

五、车辆调度与使用

（一）使用申请

1.常规申请：员工因公务需使用公司车辆时，需提前[1个工作日]（紧急情况除外）通过OA系统或填写《车辆使用申请表》（附件1），注明：

用车人姓名、部门、联系方式；

用车时间（精确到小时）、起止地点、预计里程；

用车事由（如客户拜访、物资运输、会议接送）；

是否需要驾驶员（公司专职司机或自行驾驶）。

2.紧急申请：突发紧急任务（如客户临时到访、设备故障抢修）可先电话向综合办公室或部门负责人报备，事后[2小时内]补交书面申请。

3.审批流程：

普通公务用车（非高管）：用车人→部门负责人审批→综合办公室调度（根据车辆空闲情况安排）；

高管用车：用车人→分管领导审批→综合办公室优先安排；

租赁车辆：使用部门→分管领导审批→综合办公室联系租赁公司并签订合同。

（二）调度原则

1.优先级：按“紧急任务＞重要客户＞日常公务”的顺序调配，确保关键业务需求优先满足。

2.效率最大化：同一线路或邻近区域的用车需求尽量合并（如多人前往同一客户处，安排拼车）。

3.禁止私用：严禁将公司车辆用于私人事务（如接送家人、购物、旅游），一经发现按严重违规处理（详见第八条）。

（三）驾驶员管理

1.专职司机：公司配备的专职司机需持有有效驾驶证（准驾车型与所驾车辆相符），且驾龄≥[3年]，无重大交通事故记录。司机由综合办公室统一管理，定期进行安全培训。

2.自行驾驶：员工因公务自行驾驶公司车辆（需提前申请并经审批），必须持有有效驾驶证（准驾车型匹配），且为公司正式员工（试用期员工原则上不得自行驾驶）。

3.驾驶员职责：

出车前检查车辆状况（如油量、轮胎、刹车、灯光），确保车辆安全性能良好；

严格遵守交通法规，不得超速、疲劳驾驶、酒后驾驶；

按指定路线行驶，不得擅自改变行程（如因特殊情况需变更，需提前联系用车人并报综合办公室备案）；

车辆使用完毕后，及时返回公司指定停车点（或按用车人要求停放指定位置），并填写《车辆使用记录表》（附件2，记录里程、油耗、费用等信息）。

六、车辆维护与保养

（一）日常检查

1.出车前检查：驾驶员或用车人需检查车辆外观（如划痕、破损）、油量、轮胎气压、刹车、灯光、仪表盘等，发现问题及时报综合办公室。

2.收车后检查：检查车辆是否清洁（如内饰、外观）、有无损坏（如碰撞痕迹），确认无异常后停放在指定位置（如公司车库或指定停车场）。

（二）定期保养

1.保养计划：综合办公室根据车辆品牌、型号及行驶里程（参考厂家建议），制定《车辆年度保养计划表》（如每[5000公里/半年]进行一次常规保养）。

2.保养执行：车辆需到公司指定的正规4S店或维修厂进行保养（需提前报综合办公室审批），保养费用凭发票及保养清单报销。驾驶员或用车人不得私自选择维修点。

3.紧急维修：车辆在行驶中出现故障（如发动机异响、轮胎爆胎），驾驶员需立即联系综合办公室，由综合办公室安排就近维修（需拍照记录故障情况），维修费用超过[500元]的需事后补