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员工利润分红协议书
引言
为建立和完善[公司名称](以下简称“公司”)的激励机制,吸引和保留核心人才,充分调动员工的积极性和创造性,实现公司与员工共同发展、共享成果的目标,根据国家相关法律法规及公司实际情况,公司(甲方)与符合本协议约定条件的员工(乙方)本着自愿、平等、公平和诚实信用的原则,就利润分红事宜达成如下协议,以资共同遵守。
一、定义与释义
1.净利润:指公司在一个会计年度内,按照国家会计准则及公司财务制度核算,经会计师事务所审计确认的,扣除所得税、弥补以前年度亏损、提取法定公积金及公司股东会/董事会决议提取的其他专项储备后的可供分配利润。具体计算口径以公司年度审计报告及股东会/董事会决议为准。
2.分红基数:指公司用于员工利润分红的基准金额,通常为当年净利润的一定比例。该比例由公司股东会/董事会根据公司年度经营状况、发展规划等因素审议确定。
3.分红比例:指在确定的分红基数内,根据乙方的岗位级别、绩效贡献、任职年限等因素综合确定的,乙方个人可享受的分红份额占分红基数的百分比。
4.分红周期:指公司进行利润分红核算和支付的时间单位,本协议约定为[自然年度/会计年度]。
5.在职员工:指在本协议约定的分红核算时点及分红支付日,与公司存在合法劳动关系,并正常履行工作职责的员工。
二、分红对象与资格
1.分红对象范围:本协议所指的分红对象为在公司[核心管理岗位/关键技术岗位/特定业务骨干岗位]任职,并对公司经营业绩和发展有直接或重要贡献的在职员工。具体名单由公司管理层根据岗位价值评估、年度绩效考核结果等因素提出,报公司股东会/董事会审批确定。
2.乙方资格条件:乙方在本协议有效期内,需同时满足以下条件方可享受当年度利润分红:
*在本协议约定的分红周期内,乙方在公司的连续任职时间不少于[具体月份数]个月;
*乙方在分红周期内的年度绩效考核结果达到[具体等级,如:合格/良好/优秀]及以上;
*乙方在分红周期内及分红支付日前,未发生严重违反公司规章制度、损害公司利益、泄露公司商业秘密等行为;
*乙方在分红支付日仍为公司在职员工(特殊情况如退休、因公负伤等,按公司相关规定执行)。
三、分红的核算与支付
1.利润核算:公司应在每个会计年度结束后[具体月份数]个月内,完成年度财务审计工作,并由股东会/董事会审议确定当年度可供分配利润及用于员工分红的基数。
2.个人分红额确定:在公司股东会/董事会确定分红基数后,公司人力资源部会同财务部,根据本协议第二条及公司届时有效的《员工利润分红管理办法》(如有),结合乙方的岗位级别、绩效得分、任职时间等具体因素,核算乙方个人当年度应享有的分红金额,并进行公示(公示期不少于[具体天数]天)。公示无异议后,报公司管理层审批。
3.支付时间:经审批确认的员工个人分红,公司将在[次年X月X日前/股东会/董事会决议后的X个工作日内],一次性支付至乙方在公司预留的银行账户。
4.支付方式:通过银行转账方式支付。
5.税费处理:乙方因本协议所获得的利润分红,其应缴纳的个人所得税由公司按照国家相关法律法规规定代扣代缴。
四、双方的权利与义务
1.甲方的权利与义务:
*有权根据公司经营状况、财务政策及股东会/董事会决议,确定是否进行利润分红、调整分红基数及制定具体的分红实施方案;
*有权对乙方的任职资格、绩效考核结果等进行审核,以确定乙方是否具备分红资格及具体分红金额;
*应按照本协议约定及审批结果,及时、足额向符合条件的乙方支付分红款项;
*对分红核算的依据和过程予以保密,仅向乙方本人告知其个人分红结果。
2.乙方的权利与义务:
*在符合本协议约定条件的前提下,有权按照本协议及公司相关规定获得相应的利润分红;
*有权对个人分红金额的核算提出异议,并向甲方人力资源部申请复核,甲方应在收到异议后[具体天数]个工作日内予以答复或处理;
*应勤勉尽责地履行工作职责,努力提升个人绩效,为公司创造更大价值;
*对所知悉的公司财务状况、分红政策及个人分红信息负有保密义务,不得向任何第三方泄露;
*如乙方对分红金额有异议且无法与甲方达成一致,有权通过法律途径解决,但不得以此为由影响正常工作。
五、保密条款
1.乙方承诺,对本协议内容、公司的利润情况、分红方案、个人分红金额及在履行本协议过程中知悉的其他公司商业秘密,均负有严格的保密义务。
2.除非法律规定或有权机关要求,或为履行本协议之目的,乙方不得向任何第三方泄露上述保密信息。
3.本保密义务在本协议终止后仍然有效。
六、协议的变更、解除与终止
1.协议的变更:本协议的任何修改、补充,均须由双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。涉
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