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2021年主要负责的智慧办公系统升级项目，从年初的需求调研到年底的系统上线，全程参与了方案设计、开发协调和用户培训工作。特别是在第三季度的系统测试阶段，带领5人团队完成了对12个核心模块的功能验证，发现并修复了37个关键bug，确保了系统在12月15日顺利交付使用。同时，协助部门完成了年度预算编制工作，通过优化采购流程，为部门节约了约15万元的运营成本。在团队管理方面，定期组织技术分享会，提升了团队整体的技术能力和协作效率。
在实际操作中，我们发现系统升级过程中最大的挑战来自于老数据的迁移问题。原系统积累了近8年的历史数据，总量达到2.3TB，其中包含大量非标准化的记录格式。针对这一情况，我们采用了分阶段迁移策略：第一阶段处理2018年以后的1.2TB数据，第二阶段处理更早期的数据。具体实施时，先编写了17个数据清洗脚本，对重复数据、无效记录进行过滤，最终实际迁移的有效数据为1.8TB，数据完整度达到98.7%。
在用户培训环节，我们制定了详细的培训计划。将全部门名员工分为6个批次，每批次1415人，培训时长为4小时。培训内容涵盖系统登录、基础操作、高级功能三个模块，其中重点讲解了新增的智能审批流程和数据分析功能。培训结束后进行了实操考核，通过率达到92%，剩余7名员工进行了二次补训，最终全部达标。
对于预算编制工作，我们建立了精细化的成本控制体系。通过对过去三年支出数据的分析，识别出办公用品、设备维护、差旅费等8个主要支出类别。在此基础上，制定了季度预算分配方案：Q1占总预算的35%，Q2占25%，Q3占20%，Q4占20%。实际执行中，通过集中采购办公用品，单季度节省支出4.2万元；优化差旅审批流程，减少了15%的非必要出差，节约成本6.8万元。
团队建设方面，我们每月组织两次技术分享会，每次选定一个技术主题，如数据库优化技巧、前端性能提升方法等。全年共组织了24次分享会，累计参与人次达到210人次。通过这种方式，团队在SpringBoot微服务架构、Vue3前端框架等新技术应用方面取得了显著进步，代码质量评分从年初的72分提升到了年底的89分。
总的来看，下一阶段的重点是将智慧办公系统与公司其他业务系统进行深度集成。具体计划包括：2022年第一季度完成与财务系统的对接，第二季度实现与人力资源系统的数据互通，第三季度开展移动端应用开发。同时，针对系统运行中发现的5个性能瓶颈问题，已经制定了优化方案，预计将在明年3月底前全部解决。
2021年12月30日
张明
信息技术部项目经理
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