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公共卫生项目督导通知

各相关单位、项目执行机构:

为全面掌握本年度辖区内各项公共卫生项目的实施进展、资金使用效益、服务质量及目标完成情况,及时发现并解决项目执行过程中存在的问题与薄弱环节,确保项目规范、高效、可持续推进,切实保障人民群众健康权益,根据本年度公共卫生工作总体部署及项目管理要求,我单位决定组织开展公共卫生项目专项督导工作。现将有关事项通知如下:

一、督导目的

本次督导旨在通过系统、客观的检查与评估,全面了解各项目在组织管理、资金运转、服务提供、质量控制、数据上报、效果评估等方面的实际情况。旨在总结推广项目实施中的先进经验与做法,剖析现存问题,提出针对性改进建议与措施,进一步强化项目管理,提升项目执行能力与服务水平,确保各项公共卫生服务均等化、可及化,推动年度各项目标任务圆满完成。

二、督导对象与范围

督导对象:承担本年度XX省(市/区)XX公共卫生项目具体实施任务的各级医疗卫生机构、社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院、村卫生室及其他相关项目合作单位。

督导范围:本年度XX公共卫生项目(包括但不限于:国家基本公共卫生服务项目、重大公共卫生服务项目及地方特色公共卫生项目等)各项工作任务的执行与完成情况。

三、督导内容

1.项目组织管理与制度建设情况:包括项目组织机构设置、人员配备与培训、职责分工、工作方案制定与落实、相关管理制度建立与执行情况等。

2.项目资金管理与使用情况:包括资金到位、拨付及时性,资金使用的合规性、安全性、有效性,是否存在挤占、挪用、截留等情况,财务管理制度执行及会计核算规范性等。

3.项目服务提供与任务完成情况:对照项目实施方案及年度目标要求,检查各项服务的开展数量、覆盖人群、完成进度,重点关注服务的真实性与规范性。

4.项目质量控制与效果评估情况:包括内部质量控制体系建设与运行,服务规范执行情况,项目实施效果的初步评估,服务对象反馈与满意度情况等。

5.项目数据信息管理情况:包括各类台账、报表的建立与完善,数据收集、录入、审核、上报的及时性、准确性、完整性,信息系统的应用与管理情况等。

6.健康促进与宣传教育情况:针对项目目标人群开展的健康知识普及、行为干预、政策宣传等活动的组织与成效。

7.项目实施过程中存在的主要问题、困难及相关意见建议。

8.上一轮督导发现问题的整改落实情况。

四、督导时间安排

本次督导工作拟于X年X季度组织实施,具体督导时间将根据工作进展情况另行通知各相关单位。各单位应提前做好各项准备工作。

五、督导组织与方式

本次督导将成立专项督导工作组,由我单位牵头,抽调相关业务科室骨干及公共卫生领域专家组成若干督导小组,采取以下方式进行:

1.听取汇报:听取被督导单位关于项目实施情况的汇报。

2.查阅资料:查阅项目工作方案、会议纪要、财务凭证、服务记录、培训档案、数据报表等相关文件资料。

3.现场核查:深入服务提供现场,实地查看服务开展情况,核对相关信息。

4.座谈访谈:与项目管理人员、执行人员及部分服务对象进行个别访谈或集体座谈,了解实际情况。

5.反馈交流:督导结束后,向被督导单位现场反馈初步督导意见,肯定成绩,指出问题,并就整改方向进行沟通。

六、工作要求

1.高度重视,精心组织:各被督导单位要充分认识本次督导工作的重要性,加强领导,明确责任,指定专人负责,确保督导工作顺利进行。

2.实事求是,客观反映:各单位应本着实事求是、认真负责的态度,全面、准确地提供项目实施情况及相关资料,不得瞒报、漏报、虚报。

3.积极配合,做好准备:提前梳理项目实施以来的各项工作,准备好相关台账、数据、文件等资料,为督导工作提供必要条件。

4.正视问题,立行立改:对督导中发现的问题要虚心接受,认真研究,制定整改措施,明确整改时限,确保问题整改到位,并将整改情况按时上报。

5.加强沟通,总结经验:督导过程中,各单位应主动与督导组沟通交流,共同探讨解决问题的思路与方法。同时,注意总结项目实施中的成功经验和创新做法,以便推广借鉴。

七、联系方式

联系人:XXX

联系电话:XXX-XXXXXXX

请各相关单位接到本通知后,认真做好各项准备工作,确保督导工作取得实效。

特此通知。

XX市/县(区)卫生健康委员会(或其他相应主管部门名称)

(单位公章)

X年X月X日

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