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礼品卡制作协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方自愿签订共同遵守相关法律法规确保权利义务明确甲方为礼品卡需求方地址为_____________联系方式为_____________法定代表人姓名为_____________乙方为礼品卡制作方地址为_____________联系方式为_____________法定代表人姓名为_____________双方基于平等互利原则签订本协议旨在规范礼品卡的设计生产交付等事宜维护合作秩序促进长期伙伴关系。
(二)合同背景
甲方因业务需求委托乙方制作符合特定标准的礼品卡包括但不限于电子卡或实体卡形式用于促销赠送等目的乙方拥有专业制作能力并同意接受委托本协议作为法律依据约定双方在合作过程中的角色分工目标为实现高效透明共赢确保礼品卡制作项目顺利实施且合法合规避免潜在纠纷。
二、合同内容
(一)礼品卡定义
礼品卡指由乙方根据甲方要求制作的具有特定功能的代金卡或权益卡分为电子卡片和实体卡片两类电子卡片支持在线激活与使用包括条码验证功能实体卡片采用特定材料制成如PVC塑料尺寸为约定值厚度为约定值颜色图案需符合甲方设计规范礼品卡面值以人民币计单位元具体金额与使用范围由甲方另行约定每批次制作数量需提前书面确认本协议仅规范制作过程不涉及礼品卡后续销售或使用管理。
(二)制作细节
礼品卡制作包括设计印刷雕刻封装等全流程乙方需按照甲方提供的设计方案执行设计方案内容涵盖卡面设计包括logo文字色彩布局需获得甲方书面批准生产材料需环保安全如使用进口材料提供来源证明生产工艺采用印刷精确度高于约定值确保无瑕疵交货前乙方应进行质量检测提交报告样本礼品卡成品需包装防伪标签便于客户追踪特殊要求如自定义条形码需在合同中明示未约定事项依据行业标准执行。
三、甲方的责任和义务
甲方须在合同签订后某日内提供完整礼品卡设计要求与技术规范包括电子文件或实物样品确保内容无争议及时支付乙方制作费用若修改设计需提前书面通知避免延迟乙方工作配合乙方验收确保交付产品符合预期在制作过程中甲方拥有最终批准权如涉及知识产权提供授权证明保护乙方商业秘密不得泄露任何合作信息甲方承诺仅用于合法用途不进行二次销售规避法律风险因甲方原因导致项目延误乙方有权要求补偿。
四、乙方的责任和义务
乙方负责礼品卡全程制作确保人力设备资源充足按期交付高质量产品依甲方要求提供样品并获得书面确认后批量生产执行严格品控流程每批次抽检率不低于约定值瑕疵率控制在约定值以下处理制作问题需在约定时间内响应如材料短缺不可抗力及时协商解决方案提供售后服务包括小量补制或修复保护甲方知识产权未经授权不得使用设计元素报告项目进度定期沟通遵守行业规范确保产品无侵权风险支付相关税费如增值税。
五、制作要求与交付
礼品卡制作标准涵盖设计规范生产参数及交付条件设计方案由甲方提供需包含文字清晰图案无误色彩一致生产参数如实体卡尺寸厚度材质硬度和电子卡文件格式加密措施具体值由双方商定写在附件交付时间某月某日前完成乙方在某地点包装运输运费由约定方承担如甲方原因延误交付期顺延风险转移点为乙方交付甲方指定地点验收通过后乙方移交发票等单据甲方需在收到后某日内签收逾期视为默认合格交付清单包含产品数量品质报告验收标准为无重大瑕疵如色差损坏。
六、支付条款
制作费用总额为人民币约定元大写人民币约定元支付方式分阶段执行合同签订后某日内甲方预付约定比例作为定金产品验收合格后某日内支付剩余金额乙方开票信息为_____________发票类型为增值税普通发票款项需以银行转账支付至乙方指定账户迟延付款甲方按每日约定利率支付违约金最高不超过欠款总额付款前甲方有权扣留瑕疵赔偿其他费用如关税由责任方承担税费承担依据法律规定执行。
七、知识产权
甲方拥有礼品卡设计方案的完整知识产权包括版权商标权乙方仅获限于制作过程临时使用许可制作完成后所有权利自动归属甲方乙方不得复制泄露或用于其他项目乙方在工艺创新中产生的知识产权归乙方所有但若基于甲方设计视为委托作品甲方共享使用权未经事先书面同意任何一方不得转让本协议知识产权如侵权纠纷由过错方承担责任赔偿全部损失。
八、保密义务
双方互负保密责任涵盖商业机密技术资料及合同细节保密信息包括但不限于设计方案制作工艺支付条款合同期限披露方标明机密保密期自合同生效起至某年后一方泄露须立即通知并赔偿损失具体赔偿额为约定值保密措施要求存储加密限制访问员工签订保密协议违约方承担法律责任不可抗力除外豁免披露依据法律法规或法院命令但提前通知对方。
九、违约责任
任一方违反本协议条款需承担赔偿责任违约情形包括但不限于未按时交付产品质量瑕疵迟延付款泄露保密信息违约责任具体计算为实际损失加直接损失赔偿额上限约定为合同总额除例外情况如轻微违约给予书面通知某日内纠正否则终止合同延迟履行每日违约金约定利率最高不超过应付金额侵权
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