公司各职员的岗位说明书.docxVIP

岗位讲明书

编号：01

岗位名称：行政主管

所在部门：本部

工作关系：

上级：总经理/副总经理〔分管〕

下级：本部后勤效劳人员和相关行政治理人员

内部联系：公司各部门、各分、子公司

外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位

工作任务：

行政治理、平安治理和领导交办的工作。

工作职责：

负责本部的行政后勤治理工作。

负责本部的办公费用预算、操纵和治理。

负责本部的固定资产治理。

负责公司安委办的具体治理工作。

负责公司车辆的总体治理。

负责本部的房屋租赁治理。

负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。

领导交办的其他工作。

考核内容〔初定〕：

行政后勤保障能力及治理效果。

行政办公费用的使用、操尽情况。

平安指标完成情况。

杭州本部固定资产的购置、使用情况。

车辆维护情况和车辆调度、治理的有序性。

房屋租赁治理的标准性。

上级领导综合评价。

聘用条件；

知识技能：具有行政后勤的治理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的知识，熟悉公司各方面的全然情况。

工作经历：从事相关工作五/七年以上。

所需学历：本科/大专。

岗位讲明书

编号：02

岗位名称：总经理〔事务〕助理

所在部门：本部

工作关系：

上级：总经理/公司领导

下级：无

内部联系：公司各部门、各分、子公司

外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的参谋、专家。

工作任务：

着重公司对外事务的联络、协调和处理。

工作职责：

负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘参谋、专家的沟通、联络。

负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与预备及会议所有文件、决议的回档治理。

协助总经理对外相关事务的处理。

参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与预备工作。

负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。

负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用治理。

负责公司商业活动的BaoMi工作。

办理公司本部D、工、团组织的相关事宜。

公司领导交办的其他工作。

考核内容〔初定〕：

对外公关的广度及效果。

会议安排和预备工作情况。

重要决议文件及证书使用治理的平安性。

工作方案完成率。

上级领导综合评价。

聘用条件：

知识技能：具有一定的公关知识和相关的知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息治理的全然知识。

工作经历：从事相关工作二/三年以上。

所需学历：本科/大专。

岗位讲明书

编号：03

岗位名称：总经理秘书

所在部门：本部

工作关系：

上级：总经理/公司领导

下级：无

内部联系：公司各部门、各分、子公司

外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构

工作任务：

及时、正确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。

工作职责：

负责公司一周要紧工作安排。

负责相关信息的上下、内外沟通。

负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。

负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的回档治理。

负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及预备工作。

负责公司印鉴、介绍信的使用和治理及通讯录的编制。

负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。

协助做好公司规章制度的汇总工作。

协助做好公司本部相关会议的会务工作。

负责公司本总部办公器械〔包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、机等〕的使用治理。

11、公司领导交办的其他工作。

考核内容〔初定〕：

1、信息传达的及时性和正确性。

2、文书档案治理的有序性和平安性。

3、会议的安排和预备工作的完成情况。

4、BaoMi工作情况。

5、上级领导综合评价。

聘用条件：

知识技能：具有文秘工作的全然知识和相关的知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新奇事物的敏感性。

工作经历：从事相关工作二/三年以上。

所需学历：本科/大专以上。

岗位讲明书

编号：04

岗位名称：系统治理员

所在部门：公司本部

工作关系：

上级：副总经理

下属：无

3、内部联系：公司各部门

4、外部联系：系统集成商、软件开发商、硬件需求商、效劳需求商、5省信息厅、行业治理部门、其他相关公司

工作任务：

依据公司信息化建设的需要，整合内外部资源，系统及建设系统，为公司今后应用现代化的信息治理系统奠定良好根底。

工作职责：

负责深进调查与分析公司治理系统需求，熟悉公司信息流程，在此根底上进行系统的整体，并组织进行系统的软件设计及程序开发；

负责收集系统运行中的相应信息，对系统进行持续革新和优化；

负责治理及维护系统数据库，保证系统的正常稳定运行；

负责制定公司信息化治理的相关制度及工作方案，并组织实施，同时对公司的信息流程优化提供建议；

依据信息化治理需要，组织相关人员进行