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监事要求查阅公司账簿等资料申请书

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关于监事要求查阅公司账簿等资料的申请书

致：[公司全称]董事会（或：执行董事）

本人系[公司全称]（以下简称“公司”）的监事[监事姓名]。

为切实履行《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）及公司章程赋予监事的监督职责，保障公司及全体股东的合法权益，规范公司经营管理，确保公司财务信息的真实、准确、完整，本人拟对公司近期的财务状况及经营管理情况进行必要的核查与监督。

根据《公司法》第五十三条关于监事职权的规定，监事有权检查公司财务；同时，依据《公司法》第五十四条之规定，监事可以列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。监事发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作，费用由公司承担。此外，公司章程第[X]条亦对监事查阅公司资料的权利作出了相关约定。

基于上述法律规定及公司章程赋予的职权，为更全面、深入地了解公司实际运营状况，有效履行监督职能，现特向公司提出查阅下列资料的请求：

1.公司会计账簿：包括但不限于总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿；

2.会计凭证：与公司经营活动相关的原始凭证、记账凭证等；

3.财务会计报告：包括但不限于月度、季度、半年度及年度财务会计报告（含资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注）；

4.与公司财务状况、经营管理相关的其他重要文件：例如但不限于银行对账单、重要业务合同、股东会及董事会决议（特别是涉及重大投资、融资、关联交易等事项的决议）、内部管理制度等。

本人查阅上述资料的目的在于：核实公司财务数据的真实性与合规性，检查公司内部控制制度的建立与执行情况，关注公司重大经营决策的合规性及潜在风险，确保公司资金安全及股东利益得到有效维护。此等查阅行为，完全是为了履行监事的法定职责，不涉及任何与公司利益无关的个人目的。

关于查阅方式与时间，本人拟于[具体日期或期限，例如：收到本申请之日起七个工作日内]的正常工作时间，在公司指定的办公场所进行查阅。在查阅过程中，本人可能需要对相关资料进行摘录或复制，必要时，亦可能聘请专业的会计人员或法律顾问协助解读，相关合理费用（若有）将由公司承担。

恳请公司董事会（或执行董事）及管理层能够充分理解并尊重监事履行职责的正当权利，对本人的查阅请求予以积极配合，尽快安排具体的查阅事宜，并指定相关负责人与本人联系（本人联系方式：[监事联系电话/邮箱]），提供必要的查阅条件。

本人承诺，对于查阅过程中知悉的公司商业秘密及其他未公开信息，将严格遵守保密义务，不得泄露给任何第三方，亦不得用于与履行监事职责无关的任何其他用途。

感谢公司对监事工作的理解与支持。

特此申请。

申请人（监事签名）：[监事手写签名]

日期：年月日

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使用说明：

1.[]中的内容：请根据贵公司的实际情况填写完整，例如公司全称、公司章程具体条款号、具体日期、监事联系方式等。

2.查阅资料范围：可根据监事当前关注的重点问题，对“拟查阅资料清单”进行适当的增删或细化，使其更具针对性。

3.语气与措辞：此申请书力求专业、严谨且不失礼貌，强调了法律依据和正当目的，以争取公司的理解与配合。

4.送达方式：建议以书面形式（打印并由监事亲笔签名）提交，并保留副本或送达回执，以备后续可能发生的争议。如有必要，可通过邮寄方式送达并要求签收。

5.法律咨询：在提交前，如有疑问，建议咨询公司法专业律师的意见，以确保申请的合法性和有效性。

希望这份申请书能为您提供切实的帮助。