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公务员常用公文写作范文模板

在机关单位工作，公文写作是一项核心技能，它直接关系到工作的有效传达、政策的准确执行以及单位的形象塑造。一份规范、严谨、高效的公文，能够清晰表达意图、顺畅沟通信息、有力推动工作。本文旨在结合实践经验，提供几种公务员日常工作中最常用的公文写作范文模板与实用要点，助力提升公文写作能力。

一、公文写作的基本要求

公文写作首先要遵循“准确、简明、庄重、规范”的原则。准确，是指内容真实、观点正确、用词恰当；简明，是指言简意赅，避免冗余；庄重，是指文风严谨、得体，符合机关行文风格；规范，是指格式、称谓、用语等符合国家标准和单位惯例。在动笔之前，务必明确行文目的、受众对象和核心内容，做到有的放矢。

二、常用公文范文模板与写作要点

（一）通知

适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

写作要点：

1.标题：通常为“发文机关+事由+文种”，如“XX市人民政府关于开展XX工作的通知”。事由应明确具体。

2.主送机关：指需要执行或知晓该通知内容的机关单位，顶格书写，后加冒号。

3.正文：

*开头：简要说明发文的依据、目的或原因。

*主体：详细阐述通知的具体事项、要求、方法、步骤、时限等。如果内容较多，可分条列项，但条目不宜过多过细。

*结尾：常用“特此通知”、“请遵照执行”、“请认真贯彻落实”等。

4.落款：发文机关全称或规范化简称，成文日期。

范文模板：

[发文机关名称]文件

[发文字号]

关于开展[XX专项活动/工作]的通知

[主送机关名称]：

为深入贯彻落实[上级文件精神/领导指示要求]，进一步[阐述目的和意义]，经研究决定，在[本地区/本系统/本单位]开展[XX专项活动/工作]。现将有关事项通知如下：

一、总体要求

以[指导思想]为指导，围绕[核心目标]，坚持[基本原则]，通过[主要手段]，确保[预期效果]。

二、主要内容/任务分工

（一）[具体任务一]。由[责任单位/部门]负责，重点做好[具体措施]，完成时限为[X月X日前]。

（二）[具体任务二]。各单位要[具体要求]，确保[达到标准]。

（三）[具体任务三]。

三、工作要求

（一）加强组织领导。各单位要成立相应工作小组，主要负责同志要亲自抓，确保各项任务落到实处。

（二）强化责任落实。明确责任分工，层层传导压力，避免形式主义。

（三）注重宣传引导。充分利用[宣传渠道]，营造良好氛围，及时总结推广好经验好做法。

（四）严格督导检查。[牵头单位]将适时组织专项督查，对工作不力、进展缓慢的单位将予以通报。

特此通知。

（联系人：XXX，联系电话：XXXXXXX）

[发文机关名称]（印章）

[具体日期年月日]

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（二）报告

适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

写作要点：

1.标题：一般为“关于[事由]的报告”，如“关于XX项目进展情况的报告”。

2.主送机关：只有一个，即直属上级机关。

3.正文：

*开头：概括说明报告的起因、目的、主旨或基本情况。

*主体：详细阐述工作的进展情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训以及下一步工作计划等。内容要具体，数据要准确，问题要客观。

*结尾：常用“以上报告，请审阅”、“特此报告”等。

4.落款：发文机关和成文日期。

5.注意：报告具有汇报性，不得夹带请示事项。

范文模板：

关于[XX工作/事项]的报告

[上级机关名称]：

根据[上级指示/年度工作计划/XX会议精神]，我单位认真组织开展了[XX工作/事项]。现将有关情况报告如下：

一、工作开展情况

（一）[工作背景与启动情况]。简述工作的依据、目的以及启动时间、组织方式等。

（二）[主要措施与进展成效]。详细介绍为推进工作所采取的具体措施、步骤，以及取得的阶段性成果或最终成效。可结合数据、实例进行说明。例如：通过[措施A]，实现了[效果A]；截至目前，已完成[XX数量/比例]，达到[XX目标]。

（三）[存在的主要问题与不足]。实事求是地分析工作中遇到的困难、存在的薄弱环节及原因。例如：在[方面]仍存在[问题表现]，主要原因是[客观原因/主观原因]。

二、下一步工作计划/建议

针对以上情况，下一步我们将重点做好以下工作：

（一）[具体计划一]。如：进一步[措施]，着力解决[问题]。

（二）[具体计划二]。如：加强[方面]建设，提升[能力]。

（三）[其他需要说明或建议的事项]。（此处如无请示事项，仅为情况说明）

以上报告，请审阅。

[发文机关名称]（印章）

[具体日期年月日]

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（三）请示

适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。

写作要点：

1.标题：一