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供应链协同管理工具箱

一、适用场景与价值定位

供应链协同管理工具箱聚焦于企业内外部资源的整合与高效联动，适用于以下典型场景：

多级供应商协同：核心企业需协调上游一级、二级供应商的产能、物料交付，保证生产计划连续性；

产销协同计划：销售部门与生产部门共享需求预测数据，动态调整生产排程，避免库存积压或缺货；

库存共享与优化：跨企业（如制造商、经销商）或跨工厂间实现库存信息透明，降低安全库存水平；

物流与交付协同：整合物流服务商、仓储方资源，实现订单履约全流程可视化，缩短交付周期；

异常应急响应：针对供应商断供、需求突变、物流中断等突发情况，快速协同各方制定解决方案。

通过标准化工具与流程，工具箱可帮助企业降低协同成本、提升响应速度、减少牛鞭效应，最终实现供应链整体效率优化。

二、工具箱核心模块与操作流程

（一）需求协同模块

功能：打通销售端与供应端信息壁垒，实现需求数据的实时同步与共识。

操作步骤：

需求发起与提报

销售部门根据市场预测、客户订单填写《供应链协同需求提报表》（见表1），明确产品SKU、需求数量、交付周期、优先级等关键信息；

通过协同平台提交至生产部门及采购部门，系统自动触发“需求接收”通知。

需求审核与共识

生产部门结合产能负荷（设备、人力、物料）评估需求可行性，在1个工作日内反馈初步意见；

采购部门同步核查物料库存及供应商产能，标注潜在物料风险；

销售、生产、采购三方召开需求协调会（由*经理主持），达成最终需求共识，形成《确认版协同需求表》。

需求跟踪与调整

系统每周《需求执行跟踪表》，对比实际需求与交付数据，偏差率超5%时自动预警；

若客户需求变更，销售部门需在变更前48小时通过平台提交《需求变更申请》，经各方确认后更新计划。

（二）计划协同模块

功能：基于共识需求，制定跨部门、跨企业的协同生产与采购计划。

操作步骤：

主生产计划（MPS）编制

生产部门以《确认版协同需求表》为输入，结合期初库存、在制品数据，编制MPS，明确产品生产批次、时间节点；

MPS需包含“产能缓冲”（预留10%-15%产能应对突发波动），经生产总监*审批后发布至协同平台。

物料需求计划（MRP）分解与协同

采购部门接收MPS后，通过MRP系统分解物料需求，《物料需求清单》，明确物料编码、需求数量、到货日期；

针对关键物料，采购员需与供应商签订《协同供货协议》，明确“小批量、多频次”交付要求及违约责任；

供应商通过平台反馈“产能承诺”与“earliestdeliverytime”，采购部门协调差异后锁定供应商计划。

计划执行与动态调整

生产部门每日更新《生产进度看板》，实时反馈计划完成率、设备故障、物料短缺等信息；

若出现生产延迟（超24小时），生产部门需触发“计划调整流程”，同步调整MPS及MRP，并通知相关方。

（三）库存协同模块

功能：实现库存信息透明化，推动跨企业/区域库存共享，降低整体库存水平。

操作步骤：

库存信息同步

各参与方（工厂、仓库、经销商）每日通过协同平台《库存日报表》，包含库存类型（原材料、在制品、成品）、库位、数量、状态（可售/冻结/质检中）；

系统自动汇总《多级库存共享看板》，按“区域-产品”维度展示库存分布，支持“库存查询”与“调拨申请”功能。

库存共享与调拨

当某区域库存低于安全库存时，区域管理员可通过平台发起《库存调拨申请》，明确调出方、调入方、物料、数量、期望到货时间；

调出方需在2个工作日内响应，同意后系统《调拨指令单》，物流部门据此安排运输；

调拨完成后，双方确认收货，系统自动更新库存数据。

呆滞库存处理

每季度，供应链协同小组（由*供应链总监牵头）组织呆滞库存盘点，填写《呆滞库存分析表》，标注呆滞原因（如需求变更、设计替换）；

针对可利用呆滞库存，制定“折价销售”“替代使用”“供应商回购”等处理方案，经审批后执行。

（四）物流协同模块

功能：整合物流资源，实现订单履约全流程可视化，提升交付准时率。

操作步骤：

物流需求提报与资源匹配

采购/销售部门根据《确认版协同需求表》或《客户订单》，填写《物流协同需求表》，明确提货地、目的地、货物类型、体积重量、期望交付时间；

物流控制台通过系统匹配最优物流方案（自营物流/第三方物流），选择“成本最低”或“时效最快”路线，《物流调度指令单》。

物流执行与过程跟踪

承运商接收指令后，在系统中录入《物流执行台账》（含司机信息、车牌号、运输轨迹）；

平台实时展示物流状态（在途、到达、签收），若出现延迟（超约定时间2小时），自动向物流控制台及发货方发送预警。

交付确认与异常处理

收货方核对货物无误后，在系统中确认签收，系统自动更新《交付完成记录》；

若出现货损、短少，收货需在24小时内提交《物流异常报告》，附照片/视频证据，物流部门协调承运商在3个工作日内处理完